PG&E power shutoffs & possible school closures


September 25, 2019

Dear Santa Rosa City Schools Families,

Thank you for your patience and understanding these past three days, as we waited to hear from PG&E regarding a possible Public Safety Power Shutoff (PSPS). The Sonoma County and City of Santa Rosa Emergency Operations Center has been closed, and there are no additional PSPS events at this time.

Unfortunately, PG&E has told us that more PSPS events can be expected in the future. The city and region could have several instances where electricity could be turned off, perhaps to thousands of residents. We must all be prepared for this process of waiting for PG&E to make decisions due to weather and fire conditions, with the possibility of closing schools throughout the year. To prepare for a future PSPS or other emergency situation, the district has already completed or is in the process of doing the following:

  • Updating emergency supply buckets at school sites
  • Providing walkie-talkies to schools, to use if the power goes out during the school day
  • Providing solar-powered cooling chests for schools to refrigerate medications
  • Stocking extra water at the district warehouse for distribution as needed
  • Updating emergency cards for students with parent/guardian contact information
  • Determining the feasibility of alternative school sites during a PSPS

Advice for parents:

  • Be sure your school has your most current contact information.  Phone, email, and address
  • If someone in your family takes medication, make sure health records at school are up to date and any medications at a school site have not expired
  • Prepare your family, with this recommended checklist provided by PG&E
  • Agree on a place your family will meet, in case you become separated
  • Plan to contact your school if you will not be attending during a PSPS

As these PSPS events and natural disasters continue to be a part of our new normal, I assure you that we will provide information as quickly as possible, through our website srcschools.org, Facebook, Twitter, email, phone calls, and media outlets.

Again, thank you for being a part of SRCS and for your understanding as we wade through these difficult situations together. Providing a safe environment with a quality educational program for our students is always our top priority.

Sincerely,

Diann Kitamura, Superintendent


25 de septiembre de 2019

Estimados Empleados y Familias del distrito escolar SRCS:

Gracias por su paciencia y comprensión durante los últimos tres días, mientras esperábamos los avisos de PG&E sobre un posible Corte del Suministro Eléctrico por Motivos de Seguridad Pública (PSPS, por sus siglas en inglés). El Centro de Operaciones de Emergencia del Condado de Sonoma y la Ciudad de Santa Rosa se cerró, y no hay eventos PSPS adicionales en este momento.

Desafortunadamente, PG&E nos ha dicho que se pueden esperar más eventos de PSPS en el futuro. Puede haber más eventos en la ciudad y la región que pudieran resultar en desconexiones de la electricidad, tal vez para miles de residentes. Todos debemos estar preparados para este proceso, esperando la toma de decisiones por parte de PG&E debido a las condiciones climáticas propicias de  incendio, con la posibilidad de cerrar las escuelas en cualquier momento durante todo el año. Para prepararse para un futuro evento PSPS u otra situación de emergencia, el distrito ya ha completado o está en proceso de implementar lo siguiente:

  • Actualización de cubos de suministros de emergencia en las escuelas
  • Proporcionar walkie-talkies a las escuelas, para usar en caso de un corte del suministro eléctrico durante el día escolar
  • Proporcionar cofres de enfriamiento que usan energía solar para que las escuelas refrigeren medicamentos
  • Almacenamiento de agua adicional en la bodega del distrito para su distribución según sea necesario
  • Actualización de tarjetas de emergencia para estudiantes con información de contacto sobre los padres y tutores legales
  • Determinar la viabilidad de sitios escolares alternativos durante un evento PSPS

Consejos para padres:

  • Asegúrese de que su escuela tenga su información de contacto más actualizada. Teléfono, correo electrónico y dirección
  • Si alguien en su familia toma medicamentos, asegúrese de que los registros de salud en la escuela estén actualizados y que los medicamentos en el sitio escolar no hayan caducado
  • Prepare a su familia, utilizando las recomendaciones en lista de verificación proveída por PG&E
  • Determinar un lugar donde se reunirán los miembros de su familia, en caso de que estén separados
  • Planificar para ponerse en contacto con su escuela si no asistirá durante un evento PSPS

Como estos eventos de PSPS y desastres naturales continúan siendo parte de nuestra nueva normalidad, le aseguro que proporcionaremos información lo más rápido posible, por medio de nuestro sitio web en srcschools.org, Facebook, Twitter, correo electrónico, llamadas telefónicas y medios de comunicación.

Nuevamente, gracias por ser parte del distrito escolar SRCS y por su comprensión mientras avanzamos juntos por estas situaciones difíciles. Proporcionar un ambiente seguro con un programa educativo de alta calidad para nuestros estudiantes es siempre nuestra principal prioridad.

Atentamente,

Diann Kitamura, Superintendente


For more information, go to our web page PG&E power shutoffs & our schools.