SUBJECT: Wednesday Update - March 3, 2021

Dear SRCS Community,

The Board of Education unanimously approved the Return to School Plan 3.0 and a resolution to begin hybrid in-person school beginning April 1st.  The Board has some changes they wanted in the resolution and the updated version is here: Resolution No. 2020/21-46 (Resolución No. 2020/21-46 en español)

Sen. McGuire helps keep our re-opening on track with vaccine access: After hearing from the Sonoma County Office of Education that vaccinations would be delayed another week and knowing the importance of getting our staff vaccinated as soon as possible, I reached out to Senator Mike McGuire last Thursday. Senator McGuire immediately began to work with multiple agencies including the Governor’s Office to procure vaccines for SRCS as well as the other districts in our group to be vaccinated. From the Governor, Senator McGuire has successfully acquired vaccines so that our teachers and staff who would like to get a vaccine before returning to in-person instruction could do so. Access codes were provided to 690 KA-6 grade staff, 7-12 special education and English learner teachers, secondary school custodians, long-term substitutes, and 65+ staff not falling into the other categories that have already accessed vaccines. 

Dates to return to school for Hybrid in-person instruction: The Board has approved the following dates for the hybrid in-person instruction to begin. Your family will be receiving a Student and Family Handbook that outlines the safety procedures while at school. The district will require all families choosing hybrid (in-person learning) take actions that demonstrate their responsibility for their own wellness and the wellness of others, and sign the Parent/Guardian Health & Safety Agreement prior to the return to school. This very important document will be available to review and submit in the Parent Portal (Illuminate Ed). If you need assistance completing the Health & Safety Agreement, please ask your school’s Family Engagement Facilitator.  

 

Hybrid students - Grades KA-6 and Special Education/English Learners 7-12

A	Begins in-person Thursday April 1; then in-person Mondays and Tuesdays
B	Begins in-person Friday April 2; then in-person Thursdays and Fridays

Hybrid students - Grades 7-12

A	Begins in-person Monday April 26; in-person Mondays and Tuesdays
B	Begins in-person Thursday April 29; in-person Thursdays and Fridays

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small group cohorts. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. School sites continue to add small group cohorts and other in-person opportunities: 

	In-Person Cohorts (instructional, non-instructional, athletics)	Other In-Person Opportunities (1:1 testing, Tech Help, Counseling, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1 + (1 pending)	SPED Assessments
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Brook Hill Elementary	1 + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Helen Lehman Elementary	1	Counseling, SPED Assessments, Tech Help
Hidden Valley Elementary	0 + (2 pending) + SRCS Child Support Care	SPED Assessments
James Monroe Elementary	0 + (1 pending) + Boys & Girls Club	SPED Assessments
Luther Burbank Elementary	0 + (1 pending)	SPED Assessments
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 pending) + SRCS Child Support Care	Counseling, SPED Assessments, KA/K 1:1 Read Alouds
Steele Lane Elementary	6	SPED Assessments, Tech Help
Cesar Chavez Language Academy	7 + (3 pending)	SPED Assessments
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 + SRCS Child Support Care
SR French-American Charter	1	SPED Assessments
Lawrence Cook Middle	3 + (1 pending)	SPED Assessments
Herbert Slater MIddle	3 + (1 pending)	SPED Assessments
Hilliard Comstock Middle	0
Rincon Valley Middle	0
Santa Rosa Middle	2	SPED Assessments
Elsie Allen High	2 + (1 pending) + athletics	Counseling, SPED Assessment
Maria Carrillo High	2 + (2 pending) + athletics
Montgomery High	1 + athletics	SPED Assessments
Piner High	0 + athletics	Counseling, SPED Assessment
Ridgway High	2 + SRCS Child Support Care
Santa Rosa High	4 + (2 pending) + athletics	SPED Assessments

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Elementary cohort info: We are urgently working to put together cohorts so that families will know which days of the week their children will be attending in-person school. It’s a complex process. Principals will be sharing your child's cohort days the week of March 15. Be sure to let your principal know if you are planning to stay in distance learning or move to hybrid by Friday, March 5th.

Athletics/Conditioning update:  As the CA Department of Public Health recently announced, high school Athletics conditioning, practices, and competitions are for outdoor sports only and can occur as long as a county’s COVID-19 rate is 14 cases per 100,000 or below, and all the necessary guidelines such as masks, social distancing, cohorts and testing are followed. In SRCS we have started Cross Country, Girls Golf, Boys Tennis, and Football. Purple Tier 2 sports: Girls Tennis, Boys Golf, Track, Field and Swim and Dive are scheduled to begin in mid March. Red Tier Sports: Softball and Baseball, have begun conditioning. 

• All student athletes in outdoor sports should make sure they are cleared for participation by uploading their updated physicals (after 6/1/2020)  into SportsNet. Impact sports will receive concussion baseline testing and all participating student athletes will receive COVID-19 Education. Check with your site Athletic Director or site administrator overseeing Athletics for more details on outdoor seasons of sports and concussion baseline testing at your high school.
• Students athletes are allowed to participate in two sports during the same season of sport except in the case of Football due to the high level of contact in that sport. That means, if your student athlete is playing Football, that is the only sport they can do at this time. 
• Contact your coach or principal for the rules regarding spectators at sporting events.

MOUs to return to in-person learning: During SRTA negotiations on Monday we made great movement towards the return to hybrid in-person instruction on April 1st.  There are a few other areas of the MOU to be completed with the hopes that an agreement can be reached with SRTA by Friday.  Please note that when we reach an agreement it then needs to be ratified by the union members and that takes a couple of weeks.

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard website is a readiness chart depicting SRCS actions that show we were ready to begin in person school by March 1st, with the exception of approval of our plans by the County and an agreement with the teachers union. Those will be complete by April 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 3 de marzo de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS:

La mesa directiva aprobó por unanimidad la Versión 3 del Plan para el Regreso a Clases y una resolución para comenzar clases presenciales en formato híbrido a partir del 1 de abril. La mesa directiva decidió hacer algunos cambios en la resolución y la versión actualizada se encuentra aquí: Resolution No. 2020/21-46 (Resolución No. 2020/21-46 en español).

El senador McGuire ayuda a mantener nuestra reapertura encaminada con el acceso a las vacunas: Después de escuchar de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma que las vacunas se retrasarían una semana más y sabiendo la importancia de vacunar a nuestro personal lo antes posible, me comuniqué con el senador Mike McGuire el jueves pasado. El Senador McGuire inmediatamente comenzó a trabajar con varias agencias, incluida la Oficina del Gobernador, para obtener vacunas para el distrito escolar SRCS, así como para los otros distritos escolares de nuestro grupo, autorizados para ser vacunados. El senador McGuire ha obtenido, con la ayuda del Gobernador, vacunas para que nuestros maestros y el personal que deseen vacunarse puedan hacerlo antes de regresar a clases presenciales. Se proporcionaron códigos de acceso a 690 empleados, incluidos maestros de grados KA-6,  de educación especial y de estudiantes aprendices del inglés de grados 7-12, conserjes de escuelas secundarias, sustitutos a largo plazo y personal mayor de 65 años que no pertenecen a las otras categorías que ya han accedido a las vacunas. 

Fechas para el regreso a clase presenciales en formato híbrido: La mesa directiva ha aprobado las siguientes fechas para que comiencen las clases presenciales en formato híbrido. Para esto, su familia recibirá un Manual para Estudiantes y Familias que describe los procedimientos de seguridad en la escuela. El distrito requerirá que todas las familias que elijan el formato híbrido (aprendizaje en persona) tomen acciones que demuestren su responsabilidad por su propio bienestar y el bienestar de los demás, y firmen el Acuerdo de Salud y Seguridad de Padres y Tutores antes de regresar a la escuela. Este documento tan importante estará disponible para revisión y entrega en el Portal para padres (Illuminate Ed).Si necesita ayuda para completar el acuerdo de salud y seguridad, pregúntele al facilitador de participación familiar de su escuela. 

 

Estudiantes en el programa híbrido - Estudiantes de grados KA-6 y estudiantes de educación especial, estudiantes aprendices del inglés de grados 7-12

A	Comienza clases presenciales el jueves 1 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
B	Comienza clases presenciales el viernes 2 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

Estudiantes en el programa híbrido - Estudiantes de grados 7-12

A	Comienza clases presenciales el lunes 26 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
B	Comienza clases presenciales el jueves 29 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

Lo que sucede en las escuelas:  Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a nuestras escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando a sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona. 

	Cohortes en persona (instructional, no-instructional, deportes)	Otras oportunidades presenciales (evaluaciones individuales, ayuda con tecnología, orientación, etc.)
Abraham Lincoln Elementary	1 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Albert Biella Elementary	0 + Boys & Girls Club	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Brook Hill Elementary	1 + Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Helen Lehman Elementary	1	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Hidden Valley Elementary	0 + (2 pendientes) +  Cuidado de Niños de SRCS	Evaluaciones para Educación Especial
James Monroe Elementary	0 + (1 está pendiente) + Boys & Girls Club	Evaluaciones para Educación Especial
Luther Burbank Elementary	0 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Proctor Terrace Elementary	0 + (3 pendientes) +  Cuidado de Niños de SRCS	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial, Lectura en voz alta individual en grados KA/K
Steele Lane Elementary	6	Evaluaciones para Educación Especial, Ayuda con Tecnologia
Cesar Chavez Language Academy	7 + (3 están pendientes)	Evaluaciones para Educación Especial
SR Accelerated Charter	2
SR Charter for the Arts	0 +  Cuidado de Niños de SRCS
SR French-American Charter	1	Evaluaciones para Educación Especial
Lawrence Cook Middle	3 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Herbert Slater MIddle	3 + (1 está pendiente)	Evaluaciones para Educación Especial
Hilliard Comstock Middle	0
Rincon Valley Middle	0
Santa Rosa Middle	2	Evaluaciones para Educación Especial
Elsie Allen High	2 + (1 es pendiente) + deportes	Orientación, Evaluaciones para Educación Especial
Maria Carrillo High	2 + (2 son pendientes) + deportes
Montgomery High	1 + deportes	Evaluaciones para Ed. Especial
Piner High	0 + deportes	Consejería, Evaluaciones para Educación Especial
Ridgway High	2 + SRCS Cuidado de Niños
Santa Rosa High	4 + (2 están pendientes) + deportes	Evaluaciones para Educación Especial

Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información sobre las cohortes (grupos) en la primaria: Estamos trabajando urgentemente para formar los grupos y para que así las familias sepan qué días de la semana asistirán sus hijos a la escuela en persona. Es un proceso complejo. Los directores compartirán los días de la cohorte de su hijo en la semana del 15 de marzo. Asegúrese de informarle al director de su escuela, antes del 5 de marzo, si planea permanecer en el aprendizaje a distancia o pasar al modelo híbrido.

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  El Departamento de Salud Pública de California anunció recientemente que los entrenamientos, prácticas y partidos de las preparatorias, sólo para deportes al aire libre, podrían ocurrir siempre que la tasa de COVID-19 de un condado sea de 14 casos por cada 100,000 habitantes o menos, y si se cumplen con todas las pautas necesarias relacionadas con mascarillas, distanciamiento social, cohortes y pruebas. En el distrito escolar SRCS hemos comenzado los siguientes deportes: carrera a campo traviesa, golf femenino, tenis masculino y fútbol americano.Los deportes del nivel rojo, softbol y béisbol han comenzado los entrenamientos. 

• Todos los estudiantes que participen en deportes al aire libre deben asegurarse de que estén autorizados para participar, subiendo sus exámenes físicos actualizados (después del 1 de junio de 2020) al sitio SportsNet. Los deportes de impacto recibirán pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales y todos los estudiantes atletas participantes recibirán educación sobre COVID-19. Consulte con el Director de Actividades Atléticas de su sitio o el administrador del sitio que supervisa deportes para obtener más detalles sobre las temporadas de deportes al aire libre y las pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales en su preparatoria.
• Los estudiantes atletas pueden participar en dos deportes durante la misma temporada deportiva, excepto en el caso del Fútbol, debido al alto nivel de contacto en ese deporte. Eso significa que, si su estudiante atleta está jugando al fútbol, ese es el único deporte para el que puede entrenar, en este momento.
• Comuníquese con su entrenador o director para conocer las reglas con respecto a los espectadores en eventos deportivos..

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Durante las negociaciones con el sindicato SRTA el lunes, tuvimos un gran avance hacia el regreso a clases presenciales en formato híbrido a partir del 1 de abril. Hay algunas otros puntos sujeto a negociaciones en el memorando que deben completarse con la esperanza de que se pueda llegar a un acuerdo con el sindicato SRTA para el día viernes. Tenga en cuenta que cuando lleguemos a un acuerdo, éste debe ser ratificado por los miembros del sindicato, lo cual puede llevarse un par de semanas..

Dashboard de COVID-19 y preparación de SRCS para el regreso a clases presenciales: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para el inicio de clases presenciales a partir del 1 de marzo,con la excepción de la aprobación de nuestros planes por parte del Condado y un acuerdo con el sindicato de maestros, los que se completarán antes del 1 de abril.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - February 24, 2021

Dear SRCS Community,

As you know, we targeted March 1 as the date to be ready to open for hybrid, and I believe that we have accomplished that goal regarding the things that are within our control. Our schools are ready, and we are adding small cohorts of special education, English learners, and other identified students to receive in-person support at school sites while we wait for our larger phased-in return to schools in hybrid. At tonight’s school board meeting, we will present the Return to School Plan Version 3.0 for Board approval and present the Resolution for Return to Hybrid In-Person Instruction. 

Upon approval of our plans, continuing vaccinations for teachers, and the expected continued improvement in Sonoma County’s COVID-19 conditions, these are the current dates for re-opening for those students who have not chosen to stay in distance learning and who will return for hybrid (2 days a week at school) in-person instruction:  

Grades KA-6 and Special Education/English Learners 7-12

Stable Group  A	Begins in-person Thursday April 1; then in-person Mondays and Tuesdays
Stable Group B	Begins in-person Friday April 2; then in-person Thursdays and Fridays

Grades 7-12

Stable Group  A	Begins in-person Monday April 26; in-person Mondays and Tuesdays
Stable Group  B	Begins in-person Thursday April 29; in-person Thursdays and Fridays

The Consolidated Guidance for Schools has determined Stable Groups rather than Cohort as the correct term.

This week’s update:

Happening at schools:  We continue to bring back some of our most vulnerable students to our schools in small cohort groups. In order to maximize our ability to do this, we have asked for volunteers and are bringing in substitutes to work with these students. School sites continue to add small cohort groups  and other in-person opportunities. If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Elementary teacher/class info: An important message from your principal will be sent out tomorrow regarding information about class rosters for your elementary school students. We understand that class and teacher assignment for hybrid in-person instruction may change your decision about remaining in distance learning or participating in hybrid in-person learning.

Athletics/Conditioning update:  The CA Department of Public Health recently announced that high school Athletics conditioning, practices, and competitions for outdoor sports only, could occur as long as a county’s COVID-19 rate is 14 cases per 100,000 or below, and all the necessary guidelines such as masks, social distancing, cohorts and testing are followed. Besides having started Cross Country, Girls Golf, and Boys Tennis, SRCS is planning the rollout of other outdoor sports. Football season begins March 1. Purple Tier 2 sports, Girls Tennis, Boys Golf, Track, Field and Swim and Dive are scheduled to begin in March. Red Tier Sports, Softball and Baseball, are also being planned. All student athletes in outdoor sports should make sure they are cleared for participation by uploading their updated physicals (after 6/1/2020)  into SportsNet. Impact sports will receive concussion baseline testing and all participating student athletes will receive COVID-19 Education. Check with your site Athletic Director or site administrator overseeing Athletics for more details on outdoor seasons of sports and concussion baseline testing at your high school.

Vaccines for school staff: SCOE had planned to begin vaccinating KA-6 staff this week; however, supply of the vaccine has been reduced as a result of the extreme cold weather in parts of the country  It is expected that vaccinations for KA-6 staff will begin on March 1st.   Volunteers are needed at the vaccination site (Rancho Cotate High School). If you are able to volunteer, please sign up using the following link:  https://forms.gle/xgDysEzsEXw648X3A

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue this week for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. We have made progress in many areas and are looking forward to completing negotiations very soon. Please note that when we reach an agreement it then needs to be ratified by the union members.  This process could take 2 weeks or more.  

SCOE/County Health to review SRCS COVID-19 Safety Plan: SRCS is one of two dozen  districts in Sonoma County to submit a COVID-19 Safety Plan (CSP) to date. The county now requires site-specific information. We have completed the site specific plans, uploaded them to public health, and the school board will consider them for approval at tonight’s meeting. 

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard is a chart depicting the readiness of SRCS to begin in person school by March 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 24 de febrero de 2021

Estimadas comunidad del distrito escolar SRCS:

Como saben, habíamos indicado al 1 de marzo como la fecha para estar listos para abrir las escuelas en formato híbrido, y creo que hemos logrado ese objetivo con respecto a las cosas que están bajo nuestro control. Nuestras escuelas están listas, por lo que estamos agregando grupos pequeños de educación especial, estudiantes aprendices del inglés y otros estudiantes identificados para recibir apoyo en persona en las escuelas mientras esperamos el regreso gradual más grande a las escuelas bajo el modelo híbrido. En la reunión de la mesa directiva de esta noche, presentaremos la versión 3.0 del plan de regreso a clases para su aprobación y presentaremos la resolución para el regreso a clases presenciales en formato híbrido.

Una vez aprobados nuestros planes, la continuación de la vacunación aprobada para los maestros y el mejoramiento continuo esperado con respecto a las condiciones de COVID-19 en el condado de Sonoma, estas son las fechas actuales que usaremos para la reapertura de las escuelas para estudiantes que no han elegido permanecer en el aprendizaje a distancia y que regresarán a clases presenciales en formato híbrido (2 días a la semana en la escuela):  

Grados KA-6, Educación Especial y Estudiantes Aprendices del Inglés de grados 7-12

Grupo Estable A	Comienza clases presenciales el jueves 1 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
Grupo Estable B	Comienza clases presenciales el viernes 2 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

Grados 7-12

Grupo Estable A	Comienza clases presenciales el lunes 26 de abril; luego sus clases presenciales serán los lunes y martes
Grupo Estable B	Comienza clases presenciales el jueves 29 de abril; luego sus clases presenciales serán los jueves y viernes

La guía consolidada para escuelas ha determinado que debemos usar <<grupos estables>> en lugar de <<cohorte>> como el término correcto.

En la actualización de esta semana:

Lo que sucede en las escuelas:  Continuamos invitando a algunos de nuestros estudiantes más vulnerables a regresar a nuestras escuelas en grupos pequeños. Para maximizar nuestra capacidad para esto, hemos solicitado voluntarios y estamos contratando a sustitutos para trabajar con estos estudiantes. Las escuelas continúan agregando grupos pequeños y otras oportunidades en persona. Si tiene preguntas sobre un servicio o un grupo pequeño en particular, comuníquese con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información sobre maestros y clases presenciales en la primaria: Mañana el director (o directora) de su escuela le enviará un mensaje importante con información sobre las listas de clases para sus estudiantes de las escuelas primarias. Entendemos que la asignación de clases y maestros para la clases presenciales bajo el modelo híbrido podría cambiar su decisión de si prefiere continuar en el aprendizaje a distancia o si prefiere participar en clases presenciales bajo el modelo híbrido.

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  El Departamento de Salud Pública de California anunció recientemente que los entrenamientos, prácticas y partidos de las preparatorias, sólo para deportes al aire libre, podrían ocurrir siempre que la tasa de COVID-19 de un condado sea de 14 casos por  cada 100,000 habitantes o menos, y si cumplen con todas las pautas necesarias relacionadas con mascarillas, distanciamiento social, cohortes y pruebas. Además de haber comenzado ya los entrenamientos de carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino, el distrito escolar SRCS está planeando el lanzamiento de otros deportes al aire libre. La temporada de fútbol americano comienza el 1 de marzo. Los deportes nivel morado 2, el tenis femenino, el golf masculino, el atletismo y la natación y buceo están programados para comenzar en marzo. También se están planificando deportes del nivel rojo, softbol y béisbol. Todos los estudiantes atletas en deportes al aire libre deben asegurarse de estar autorizados para participar subiendo sus chequeos físicos actualizados (después del 1 de junio de 2020) por medio de SportsNet. Los deportes de impacto recibirán pruebas de referencia para detectar conmociones cerebrales y todos los estudiantes atletas participantes recibirán educación sobre COVID-19. Consulte con el Director Atlético de su escuela o el administrador del sitio que supervisa Atletismo para obtener más detalles sobre las temporadas de deportes al aire libre y las pruebas de referencia de conmoción cerebral en su preparatoria.

Vacunas para el personal de las escuelas: La oficina de SCOE había planeado comenzar la vacunación de personal de grados KA-6 esta semana; sin embargo, el suministro de vacunas se ha reducido como resultado del frío extremo en algunas partes del país. Se espera que las vacunaciones para el personal de KA-6 comiencen el 1 de marzo. Se necesitan voluntarios en el sitio de vacunación (Rancho Cotate High School). Si puede ofrecerse como voluntario, regístrese utilizando el siguiente enlace:  https://forms.gle/xgDysEzsEXw648X3A

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Las negociaciones continuarán esta semana para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el Sindicato de Maestros. Hemos avanzado en muchas áreas y esperamos completar las negociaciones muy pronto. Tenga en cuenta que cuando lleguemos a un acuerdo, los miembros del sindicato deberán ratificar el acuerdo. Este proceso puede tardar 2 semanas o más.  

Las Oficinas de SCOE y la de Salud Pública revisarán el Plan de Seguridad para COVID-19 del distrito escolar SRCS: SRCS es uno de los 15 distritos escolares del condado de Sonoma que ha presentado un Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) hasta la fecha. El condado ahora requiere información específica sobre cada escuela. Hemos completado los planes específicos de cada escuela, los hemos entregado a la oficina de salud pública y la mesa directiva los considerará para su aprobación durante la reunión de esta noche. 

Dashboard de COVID-19 y preparación de SRCS para el regreso a clases presenciales: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para lanzar clases presenciales a partir del 1 de marzo.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - February 17, 2021

Dear SRCS Community,

Here’s the latest update on our district’s work to be ready by March 1 for a phase-in of in-person instruction. As we get closer to the March 1 readiness goal, we can see that achieving our goal has some challenges due to some things we cannot control.  I will have more information by the February 24th board meeting. The actual date we can begin the phase-in of hybrid instruction (with Kinder Academy through 3rd grade, special education and vulnerable students) will depend on the county’s COVID-19 status, COVID-19 Safety Plan (CSP) approvals, negotiated agreements, and staffing.

This week’s update:

CDC Guidelines and California: The Centers for Disease Control (CDC) issued new guidance regarding schools last week that has brought some questions in California and here in Sonoma County. The CDC is opting to use different algorithms to determine case rates and different color classifications versus California's methodology and color classifications. Those who attempt to compare the two sets of data and information will learn they do not align. Sonoma County Office of Education is consulting County Public Health. Meanwhile, they have told us that we are required to follow the binding CA Department of Public Health (CDPH) documents, which take precedence over the advisory CDC documents. 

SCOE/County Health to review SRCS COVID-19 Safety Plan: SRCS is one of 15 districts in Sonoma County to submit a COVID-19 Safety Plan (CSP) to date. Our district (SRCS) has submitted this COVID-19 Safety Plan (CSP) and has received notice that we will need to include site-specific information. We received the template for the site specific plans from the County last week and will have them completed by February 19th. Shout out to our elementary principals who are working on the areas of safety specific to their individual sites. 

Happening at schools: School sites continue to add small group non-instructional cohorts. Here are a few examples of what is being offered now: 

• 86 staff members are working with students in 1:1 assessments or meetings
• We have over 270 students attending Support Care on our campus with SRCS staff, or with the Boys and Girls Club and with the City of Santa Rosa at Finley and Steele Lane Community Centers.
• Four Preschool Special Education instructional cohorts were approved to start at Steele Lane Elementary.
• CCLA has 7 non-instructional cohorts to support students who are home alone during the day.
• Slater Middle School, Santa Rosa Middle School, Lawrence Cook Middle School, and Ridgway High School offer cohorts for students to access wifi, get organized, and receive tutoring.
• Culinary students at Piner High School were able to practice their culinary skills for an upcoming competition in Los Angeles in an outdoor kitchen set-up on campus.
• Maria Carrillo’s yearbook advisor is hosting yearbook editors and leads on campus to access the Mac computers.

If you have questions about a particular service or small group, please contact your school (srcschools.org/ourschools)

Athletics/Conditioning update:  All of our high schools have begun offering some/all Purple Tier 1 sports: Cross Country, Girls Golf and Boys Tennis. Athletes must wear masks during practice, social distance, and stay in their cohorts. We are working on bringing back conditioning for the Red Tier sports, which include baseball, softball, and swim and dive, beginning with required concussion baseline computer testing for softball and baseball. Your Athletic Director or Coach will provide more information to student athletes. 

Vaccines begin for school staff:  At a meeting today with the Sonoma County Office of Education vaccination team, we learned that we are on schedule to begin vaccinating KA-6 staff next week.  Secondary staff is slated to begin vaccination on March 22 if vaccines keep arriving on schedule.  As we try to get as many of our teaching and classified staff vaccinated as soon as possible, volunteers are needed at the vaccination site (Rancho Cotati High School).  If you are able to volunteer, please sign up using the following link:  https://forms.gle/xgDysEzsEXw648X3A

MOUs to return to in-person learning: Negotiations continue this week for the Memorandum of Understanding (MOU) with the teachers union. A tentative agreement was reached with CSEA (classified, non-teaching staff) regarding the staffing of the Isolation Areas; however, it was not ratified by their members.  New language was developed and we are awaiting CSEA at the state level to approve it before taking it to local CSEA members to vote.

SRCS COVID-19 Dashboard and Readiness Chart: All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites/offices are being posted to this dashboard: srcschools.org/COVID-19dashboard Also included on this dashboard is a chart depicting the readiness of SRCS to begin in person school by March 1st.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2021

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de Miércoles - 17 de febrero de 2021

Estimada Comunidad del distrito escolar SRCS:

A continuación encontrará información actualizada sobre el trabajo de nuestro distrito escolar para estar listo para implementar clases presenciales a partir del 1 de marzo. A medida que nos acercamos a la meta de prepararnos para el 1 de marzo, podemos ver que lograr nuestra meta producirá varios retos debido a algunas cosas que no podemos controlar. Proveeré más información para la reunión de la mesa directiva del 24 de febrero. La fecha real dependerá de la situación de COVID-19 en el condado, las aprobaciones del Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) y la disponibilidad del personal.

En la actualización de esta semana:

Pautas de los Centros CDC y de California: Los Centros para el Control de Enfermedades (CDC) emitieron una nueva guía con respecto a las escuelas la semana pasada que ha generado algunas preguntas en California y aquí en el condado de Sonoma. Los centros CDC están optando por utilizar diferentes algoritmos para determinar las tasas de casos y diferentes clasificaciones en comparación con la metodología y las clasificaciones de color de California. Aquellos que intenten comparar los dos conjuntos de datos e información se darán cuenta de que no se alinean. La Oficina de Educación del Condado de Sonoma está consultando a la oficina de Salud Pública del Condado al respecto. Mientras tanto, nos han dicho que estamos obligados a seguir los documentos vinculantes del Departamento de Salud Pública de CA (CDPH), que tienen prioridad sobre los documentos de evaluación emitidos por los centros CDC. 

Las Oficinas de SCOE y la de Salud Pública revisarán el Plan de Seguridad para COVID-19 del distrito escolar SRCS: SRCS es uno de los 15 distritos escolares del condado de Sonoma que ha presentado un Plan de Seguridad COVID-19 (CSP) hasta la fecha. Nuestro distrito escolar (SRCS) ha enviado este Plan de Seguridad para COVID-19 (CSP) y ha recibido un aviso de que necesitaremos incluir cierta información específica sobre cada plantel. La semana pasada recibimos por parte del condado las plantillas para los planes específicos de los sitios, las cuales tendremos lista para el 19 de febrero. Quiero hacer un reconocimiento a los directores de nuestras escuelas primarias, ellos están trabajando en las áreas de seguridad específicas de sus escuelas. 

Lo que sucede en las escuelas:  Los planteles escolares continúan agregando cohortes de grupos pequeños de no instrucción. Aquí hay algunos ejemplos de lo que estamos ofreciendo por el momento: 

• 86 miembros del personal están trabajando con los estudiantes en evaluaciones o reuniones uno a uno con estudiantes
• Tenemos a más de 270 estudiantes que asisten a cuidado de niños en nuestras escuelas con el personal del distrito escolar SRCS o con el Boys and Girls Club, y con la Ciudad de Santa Rosa en los centros comunitarios Finley y Steele Lane.
• Se aprobaron cuatro grupos de instrucción de educación especial preescolar que comenzarán en la escuela primaria Steele Lane.
• CCLA tiene 7 grupos no instructivos para apoyar a los estudiantes que están solos en casa durante el día.
• Las escuelas Slater Middle School, Lawrence Cook Middle School y Ridgway High School ofrecen grupos para que los estudiantes accedan a wifi, se organicen y reciban tutorías.
• Los estudiantes de artes culinarias de Piner High School pudieron practicar sus habilidades en una cocina al aire libre en el campus, en preparación para una próxima competencia en Los Ángeles.
• El coordinador del anuario de la escuela Maria Carrillo está celebrando a los editores del anuario y es líder en acceso a las computadoras Mac.

Si usted si tiene alguna pregunta sobre un cierto servicio o grupo pequeño, comuníquese, por favor, con su escuela (srcschools.org/ourschools)

Información actualizada sobre deportes y entrenamiento:  Todas nuestras preparatorias han comenzado a ofrecer algunos o todos los deportes del nivel morado 1: carrera a campo traviesa, golf femenino y tenis masculino. Los atletas deben usar mascarillas durante el entrenamiento, mantener el distanciamiento social y permanecer en sus grupos. Estamos trabajando para recuperar el acondicionamiento para los deportes de nivel rojo, que incluyen béisbol, sóftbol y natación y buceo, comenzando con las pruebas de computadora de referencia para detectar conmociones cerebrales, requeridas para softbol y béisbol. El director atlético o el entrenador pueden proporcionar más información a los estudiantes atletas

Se ha comenzado la vacunación del personal de las escuelas:  En una reunión hoy con el equipo de vacunación de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma, nos enteramos que está programado que se comience a vacunar la próxima semana al personal de niveles de kínder a sexto de primaria. Está previsto que el personal de escuelas secundarias comience a obtener la vacuna el 22 de marzo, si las vacunas siguen llegando a tiempo. Mientras tratamos de vacunar a la mayor cantidad de personal docente y clasificado lo antes posible, se necesitan voluntarios en el sitio de vacunación (Escuela Preparatoria Rancho Cotati). Si puede ser voluntario, regístrese utilizando el siguiente enlace:  Registrarse como Voluntario en el Centro de Vacunación Covid   

Memorandos de entendimiento para volver al aprendizaje en persona: Las negociaciones continuarán esta semana para el Memorando de Entendimiento (MOU) con el sindicato de maestros. Se llegó a un acuerdo tentativo con el sindicato CSEA (personal clasificado que no son maestros) con respecto a la disponibilidad de personal de las áreas de aislamiento; sin embargo, éste no fue ratificado por sus miembros. Se llevaron a cabo ajustes a la redacción del documento y estamos esperando que el sindicato CSEA a nivel estatal lo apruebe antes de someterlo a votación de los miembros locales de nuestro sindicato CSEA. 

Dashboard de COVID-19: Todos los casos confirmados de COVID-19 relacionados con las escuelas y las oficinas de Santa Rosa City Schools se publican en este tablero: srcschools.org/COVID-19dashboard En este tablero también hay una gráfica que indica el nivel de preparación del distrito escolar SRCS para lanzar clases presenciales a partir del 1 de marzo.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles, vaya a: srcschools.org/school2021

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente