Gu a Familiar Sobre Emergencias Escolares

El distrito escolar Santa Rosa City Schools (SRCS) se compromete a proporcionar un entorno seguro para los estudiantes y el personal. Hemos establecido políticas y procedimientos diseñados para tratar con eficacia un incidente de emergencia en nuestro distrito escolar. Cada escuela tiene su propio plan de seguridad y trabajamos en estrecha colaboración con nuestros funcionarios de seguridad locales: bomberos, policía, alguacil, RESIG y líderes de emergencia del condado para garantizar que nuestras escuelas estén bien preparadas para una emergencia. El plan de seguridad es revisado anualmente por la comunidad escolar e incluye procedimientos de simulacros para emergencias y desastres que se practican regularmente para brindar una respuesta preparada a una emergencia. Las descripciones de nuestros simulacros de emergencia se explican a continuación. 

COMUNICACIÓN CON NUESTRAS FAMILIAS

En una situación urgente, nuestras familias escolares recibirán un aviso por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico utilizando la aplicación  ParentSquare. El mensaje de emergencia incluiría información básica sobre la naturaleza de la emergencia y dónde y cómo puede reunirse con su hijo(a). También notificaremos a las familias en la semana en la que planeemos programar un simulacro.

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE LOS CONTACTOS DE EMERGENCIA

Durante una emergencia, es vital que el distrito escolar y la escuela tengan información de contacto de emergencia precisa y actualizada de todos los estudiantes. En caso de emergencia, el distrito escolar se comunicará con los padres a través del sistema de comunicación ParentSquare. Si su(s) número(s) de teléfono o dirección de correo electrónico cambian, comuníquese con la oficina principal de la(s) escuela(s) de su(s) hijo(s) para que su información de contacto se actualice inmediatamente en el sistema.

También es vital que la tarjeta de información de emergencia de su hijo(a) esté actualizada con la(s) persona(s) autorizada(s) a recoger a sus hijos de la escuela. Durante una emergencia en la que sea necesario dejar salir antes a los estudiantes, los padres/tutores que no puedan estar presentes en el momento de recoger a sus hijos, deberán confirmar verbalmente la identificación del adulto responsable que los recogerá en el punto de reunificación.

CÓMO PUEDEN AYUDAR LOS PADRES EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

 Para la seguridad de todos, se les pide a los padres/tutores que esperen las instrucciones de la escuela y el distrito escolar sobre dónde y cómo reunirse con su hijo(a) en una situación de emergencia.

 Por favor no llame a la escuela durante una emergencia. Si llama a la escuela durante una emergencia, probablemente nadie podrá contestarle y es posible que bloquee las líneas telefónicas que podrían usarse para comunicarse con el 911 y otros socorristas.

• Si se le solicita que recoja a su estudiante, recójalo en el punto de reunificación designado. Si bien entendemos que la situación puede ser muy estresante en un caso de emergencia y que los padres/tutores quieren reunirse con su estudiante lo más rápido posible, los padres/tutores que lleguen a la escuela en una emergencia podrían interferir con la capacidad del personal y los socorristas de hacer su trabajo. Nuestro objetivo es que se reúna con su estudiante lo más rápido posible, y los padres/tutores que llegan a la escuela en una situación de emergencia solo retrasarían el proceso de reunificación.

NOTA IMPORTANTE: El distrito escolar Santa Rosa City Schools solo entregarán a los estudiantes a los adultos designados en la tarjeta de contactos de emergencia. Se requerirá presentar una identificación con foto. Tenga paciencia durante el proceso de reunificación, ya que es importante verificar que los estudiantes sean entregados a la persona correcta.

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El procedimiento de salida del estudiante si hay una emergencia:  

QUE HARÁN LOS PADRES:  

• Mantén la calma.  
• Siga las instrucciones de la comunicacion en Parent Square sobre qué hacer.
  •  No bloquee las líneas telefónicas de la escuela.   
• Traiga una identificación con foto a la escuela.  
• Estacione solo en las áreas designadas para los padres; dejar espacio para los vehículos de emergencia. Camine a la escuela, si es posible.  
• Siga las instrucciones del personal de la escuela y coopere plenamente con los funcionarios de seguridad pública.  
• Complete el formulario de solicitud de estudiante.    
• Mostrar identificación con foto en la puerta de solicitud. 
• Vaya a lugar desellado para recoger su estudiante/s y espere paciente que lleguen.         
• Recoger a todos los niños para los que esté autorizado.
• Abandone el campus tan pronto como se reúna con el(los) estudiante(s) liberado(s) bajo su custodia.  

QUÉ HARÁ EL PERSONAL  

• En la PUERTA DE SOLICITUD, verifique la identificación con foto y la información de autorización de liberación del estudiante
• Dirija a los padres y personas autorizadas a la PUERTA DE SALIDA, llame por radio con anticipación o envíe un mensajero para el estudiante solicitado
•   En la PUERTA DE SALIDA, verifique que el Formulario de solicitud del estudiante esté firmado
• Liberar al estudiante bajo la custodia del adulto autorizado.  

QUE HARAN LOS ESTUDIANTES  

• Mantén la calma.     
• Permanezca en el área de evacuación designada hasta que un adulto autorizado lo recoja.  

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SIMULACROS DE EMERGENCIA Y DESCRIPCIONES

REFUGIO EN EL LUGAR

El refugio en el lugar se usa cuando los estudiantes y el personal necesitan estar dentro del edificio por seguridad. Durante una orden de refugio en el lugar, los estudiantes y el personal se trasladan o permanecen en sus aulas y salones y las actividades normales del aula continúan hasta que concluye el incidente. El refugio en el lugar se usa para brindar protección contra algo que sucede fuera de la escuela, como por ejemplo:

• fuga de gas
• un suceso meteorológico
• incidentes de seguridad en la comunidad donde participan las fuerzas del orden
   

CONFINAMIENTO

El confinamiento o cierre se usa cuando existe una amenaza o peligro inmediato en los terrenos escolares. Los estudiantes y el personal se confinan y permanecen en las aulas y salones, las puertas y ventanas se cierran con llave y las luces se apagan. Las actividades en el aula cesan hasta que concluye el incidente. Los administradores escolares y los funcionarios del distrito trabajan con los socorristas locales para maximizar la seguridad de los estudiantes. Los bloqueos se llevan a cabo cuando hay:

• Un intruso o persona sospechosa
• Un tirador activo
   

EVACUACIÓN

La evacuación se usa cuando hay condiciones dentro del edificio/instalación escolar que no son seguras. Los estudiantes y el personal evacuan el edificio a un lugar en el exterior. Los estudiantes y el personal se reúnen en lugares predeterminados lejos de los edificios escolares.

 Un “simulacro de incendio” es una evacuación. Otras razones para la evacuación pueden ser:

• corte de servicios públicos 
• fuga de gas 
• derrame de productos químicos 
• inundación 
• terremoto

AGACHARSE, CUBRIRSE Y SUJETARSE

Agacharse, cubrirse y sujetarse es lo primero que se hace a la primera señal de temblor o amenaza inminente. Todos los estudiantes y el personal deben dejarse caer inmediatamente al piso agachándose, cubrirse la nuca y agarrarse al mueble más cercano (escritorio o silla) u otro objeto estable con la mano libre. Si se encuentra en un lugar sin muebles (como un pasillo o un baño), inmediatamente arrodíllese junto a una pared interior lisa y coloque los brazos y las manos sobre la nuca y la cabeza. Si está al aire libre, aléjese de árboles, vallas publicitarias, letreros, edificios, cableado eléctrico y postes de energía. Tírese al suelo y cúbrase la nuca y la cabeza con los brazos y las manos. Permanezca en esta posición hasta que pase la amenaza y se haya hecho el anuncio de "Todo despejado", ya sea a través del sistema de megafonía o de los mensajeros. Seguiría un anuncio para reanudar las actividades regulares o se podría llevar a cabo una evacuación como acción de respuesta. Agacharse, cubrirse y sujetarse se implementan en caso de:

• terremotos importantes
• disturbios civiles/actividades policiales
• explosión
• deslizamientos de tierra
• tormentas de invierno

Números de contacto de la agencia

AGENCIA	NÚMERO
Cruz Roja Americana (Capítulo del condado de Sonoma)	(707) 577-7600
Cuidado y control de animales (Condado de Sonoma)	(707) 565-7100
CalTrans (condiciones de las carreteras)	(800) 427-7623
Línea de información de la Patrulla de Caminos (condado de Sonoma)	(707) 588-1400
Pacific Gas & Electric Company (informes sobre apagones)	(800) 743-5002
Redwood Empire Schools' Insurance Group	(707) 836-0779
Servicios Legales para Escuelas y Universidades	(707) 524-2690
Departamento de Bomberos y Servicios de Emergencia del Condado de Sonoma	(707) 565-1152
Línea Directa de Información Pública del Centro de Operaciones de Emergencia (EOC) del Condado de Sonoma (disponible durante emergencias declaradas)	(707) 565-3856
Oficina de Educación del Condado de Sonoma	(707) 524-2600
Departamento del Sheriff del Condado de Sonoma (oficina comercial)	(707) 565-2511
Departamento de Servicios de Salud del Condado de Sonoma (información de salud pública)	(707) 565-4400
Informe de Enfermedades Transmisibles de los Servicios de Salud del Condado de Sonoma	( 707) 565-4567
Sonoma 2-1-1	211