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We share with you the action plan that we are putting in place beginning March 13, 2023, to address safety and security on our campuses.  

Montgomery High School Leadership: 

Beginning this Monday, we welcome back to the MHS family Laurie Fong, who will serve as the principal for the remainder of the school year. Laurie served as Montgomery’s principal from 2006-2016. Resigning her position from the Board of Education allows her to return to MHS to be part of the healing and to work closely with the district and school community as we build the security and social emotional supports for the school. The Board of Education and District leadership team are deeply grateful to our colleague for her commitment to serve the students and staff at MHS. Additionally, Kaesa Enemark and Ryan Thompson, Both former site administrators, will be joining the administrative team to support Laurie and the Montgomery community of students, staff, and families. Principal Paulson and Assistant Principal Ahlborn are on leave. 

Increased Campus Security: 

Additional supervision is being added to all high school campuses via redirection of district administration and also support from the Sonoma County Office of Education. Officers will spend more time patrolling around the areas of our high schools for added support. We will continue to work with the SRPD to create long-term strategies for safety. 

Responsive and Transparent: 

A Safety Advisory Round Table (SART) will be established this week to ensure that we create and maintain two-way communication between sites and the District office so that we can speak frankly and be promptly responsive to campus needs. The SART will be comprised of students, staff, and community leaders to address the themes that surfaced in our listening sessions. Key themes include communication and transparency, safety and security, mental health and counseling services, and clean and safe facilities. 

Below I provide the full action plan and timeline that will guide our work to help ensure that our schools are safe for all students and staff. This plan will no doubt evolve, grow, and take shape in response to the needs discussed in the SART. 

Background 

On March 1, 2023, a student at Montgomery High School died as a result of a fight with a knife in a classroom. This incident, along with other reported cases of students with weapons on campus and an increase in student fights, has decreased the sense of security for students and staff at Montgomery High School and other secondary schools in the district. 

A listening session was held by the district on Tuesday, March, 7th where 700 students, staff, parents, and community members gathered to give voice to their experiences, thoughts, and possible solutions. The next day on March 8th was a regularly scheduled Board Meeting. At this meeting, there were more than 100 people who also shared their voices over a 2 and half hour period of time. 

These two opportunities to hear the voices from our community resulted in multiple pages of a written record of your voices. This information was then analyzed to determine the themes that rose to the top as priorities. Your voices state that the priorities are communication and transparency, safety and security, mental health and counseling services, and facilities that are clean and safe. Each of these priorities also contains other areas of concern that will be handled once the four main priorities have been addressed. 

District Actions March 1 - 8 

Safety and Security 

• All district administration was deployed to Montgomery and other high schools to provide an increased presence for student and staff support. 

• The Superintendent and the Chief of Police were in immediate contact with each other and worked together to ensure safety. 

• Staff from the Sonoma County Office of Education (SCOE) provided technical support and additional supervision on our campuses. 

• Community partners collaborated with SRCS to monitor other risks and concerns. 

• A reminder to students and staff about StopIt, an anonymous tip line to report safety, misconduct, and complaint concerns. 

Mental Health and Counseling 

• Hired Dr. David Schoenfled a nationally known trauma expert to aid in the recovery process. 

• Engaged with other schools and agencies to assist students and staff with their emotional well-being. 

• Provided immediate support for staff and reminded them of the mental health assistance available to them. 

• SRCS licensed clinical therapists (12) were deployed to assist with mental health assessment and counseling. 

• SCOE and Sonoma County Mental Health provided mental health and counseling for students and staff. 

• SRCS Mental Health Clinical Supervisor is creating and obtaining additional training for staff to understand trauma practices. 

• A list of Sonoma County resources was provided to all district staff, students, and families. 

Communication and Transparency 

• Messaging has been shared via the ParentSquare platform with families, students, staff, and the SRCS community, starting on March 1, and is ongoing. If you have not signed up for ParentSquare, please do so HERE. 

• Held a joint press conference with the Santa Rosa Police Department four hours after the incident occurred in order to be as transparent as possible within the limitations set forth in state and federal law. 

• Held a community-wide listening session with 700 students, staff, parents, and community members present. 

• Facilitated a 2 1/2 hour public comment session during the March 8th board meeting. 

• Superintendent and board members have provided interviews with several media outlets. They have also taken numerous meetings with families and students. 

• Numerous student demonstrations were supported by the schools to take place. 

Facilities 

• Care was taken to deep clean in the areas where the tragic incident occured, including walkways. 

• The campus has seen spray paint tagging on walls overnight on multiple evenings and maintenance crews have arrived in the early morning hours to paint these areas before students arrived on campus. 

District Actions March 8-15 

Safety and Security 

• Former Montgomery High School Principal, Laurie Fong, has resigned from the School Board and will return as principal for the remainder of the school year. Laurie served as Montgomery’s principal from 2006-2016. 

• 1-2 additional administrators in addition to Laurie Fong will be placed at Montgomery High School to support students and staff. 

• In the event that no additional campus supervisors are available, the Assistant Superintendent of Human Resources will work with the Classified Staff Union President to agree to contract supervision services with an outside agency. 

Mental Health and Counseling 

• Additional mental health and counseling professionals from the district and outside agencies will continue to be provided for Montgomery High and other schools. 

• Offering mental health and counseling services after school and in the evening will be asked of our community partners. 

• Mental health and counseling services will also be provided during spring break. 

• Art and music therapy is being explored as an alternative to traditional counseling services and if available, contracted for implementation after spring break. 

Communication and Transparency 

• A Safety Advisory Round Table (SART) will be convened and consist of representatives from students (6), parents (2), community (2), teachers (2), site administration (2), district administration (2) to create Your Voice, Our Commitment Strategic Action plan based on your voices and the commitment to the four pillars.  

• There will be an application and interview to select the members of the SART 

• Applications will be available on March 20th and due on March 24th.  

• Interviews will be on March 28th and 30th from 5pm to 8pm in the district office board room. 

• Meetings will begin on April 4th at 5:30pm. 

• Meeting notes will be recorded at SART and posted on the SRCS website and sent out to staff and families through Parent Square. 

• The Superintendent will report the progress of SART and the Your Voice, Our Commitment Strategic Action Plan at every board meeting 

• The Superintendent and her Cabinet will ensure the budget to implement the YVOC Strategic Action Plan is incorporated into the 2023-2024 LCAP which will be presented for public comment and Board approval in June 2023. 

Facilities 

• Additional custodial and maintenance staff will be deployed to Montgomery High School to clean and repair bathrooms, classrooms, and other areas of need. 

• The Director of Facilities will provide a report to the Superintendent with the highest priority facility issues. The Director will determine those projects that can be started immediately by the district and staff and those that must go through a bid process. Working with legal counsel to determine the quickest way in which bids can be submitted and selected during this very critical time. 

• The Associate Superintendent of Business will determine funding sources for these priority projects and work together with Director to move forward. 

District Actions March 15 - May 2 

We will continue to build upon the work in each of the pillars and the above to create the YVOC strategic action plan and provide updates to the school district community.

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Compartimos con ustedes el plan de acción que estamos implementando a partir del 13 de marzo de 2023 para abordar la seguridad en nuestras escuelas.

Liderazgo en la preparatoria Montgomery:  

A partir de este lunes, le damos la bienvenida nuevamente a Laurie Fong a la familia de la preparatoria MHS, quien será la directora por el resto del año escolar. Laurie fue directora de Montgomery de 2006 a 2016. Renunciar a su cargo en la mesa directiva le permite regresar a la preparatoria MHS para participar en la recuperación y trabajar en estrecha colaboración con el distrito escolar y la comunidad escolar a medida que incrementemos la seguridad y el apoyo socioemocional para la escuela. La mesa directiva y el equipo de liderazgo del distrito escolar están profundamente agradecidos con nuestra colega por su compromiso de servir a los estudiantes y al personal de la preparatoria MHS. Además, Kaesa Enemark y Ryan Thompson, quienes también son ex-directores del plantel, se unirán al equipo administrativo para apoyar a Laurie y la comunidad de estudiantes, personal y familias de la preparatoria Montgomery. El director Paulson y el subdirector Ahlborn están de licencia.

Mayor seguridad en el campus:  

Se agregará supervisión adicional a todas las escuelas preparatorias mediante la redirección de directores del distrito escolar  y también con el apoyo de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma. Los oficiales pasarán más tiempo patrullando nuestras escuelas preparatorias para brindar apoyo adicional . Continuaremos trabajando con los oficiales de SRPD para crear estrategias a largo plazo para la seguridad.

Sensible y transparente:  

Esta semana se establecerá una Mesa Redonda Asesora de Seguridad (SART) para garantizar que implementemos y mantengamos una comunicación bidireccional entre los sitios y la oficina del distrito escolar para que podamos hablar con franqueza y responder rápidamente a las necesidades de las escuelas. El comité SART incluirá a estudiantes, personal y líderes comunitarios para abordar los temas que surgieron en nuestras sesiones de escucha. Los temas clave incluyen comunicación y transparencia, seguridad y protección, salud mental y servicios de consejería e instalaciones limpias y seguras.

A continuación, se ha proporcionado el plan de acción completo y el cronograma que guiará nuestro trabajo para ayudar a garantizar que nuestras escuelas sean seguras para todos los estudiantes y el personal. Este plan sin duda evolucionará, crecerá y tomará forma en respuesta a las necesidades discutidas en el comité SART.

Antecedentes

El 1 de marzo de 2023, un estudiante de Montgomery High School murió como resultado de una pelea con un cuchillo en un salón de clases. Este incidente, junto con otros casos reportados de estudiantes con armas en la escuela y un aumento en las peleas entre los estudiantes, ha disminuido la sensación de seguridad para los estudiantes y el personal de la preparatoria Montgomery y otras escuelas preparatorias del distrito escolar.

El distrito escolar llevó a cabo una sesión de escucha el martes 7 de marzo donde 700 estudiantes, personal, padres y miembros de la comunidad se reunieron para dar voz a sus experiencias, pensamientos y posibles soluciones. Al día siguiente, el 8 de marzo, se llevó a cabo una reunión regular de la mesa directiva. En esta reunión, hubo más de 100 personas que también compartieron sus voces durante un período de tiempo de 2 horas y media.

Estas dos oportunidades para escuchar las voces de nuestra comunidad resultaron en múltiples páginas de una obra escrita que expresa sus voces. Luego, esta información se analizó para determinar los temas que se destacan como prioritarios. Sus voces afirman que las prioridades son la comunicación y transparencia, seguridad y protección, los servicios de consejería y salud mental, e instalaciones limpias y seguras. En cada una de estas prioridades también hay otras áreas de preocupación que se manejarán una vez que se hayan abordado las cuatro prioridades principales.

Acciones del distrito escolar del 1 al 8 de marzo  

Seguridad y protección  

• Todos los directores del distrito escolar se desplegaron en la preparatoria Montgomery y otras escuelas preparatorias para proporcionar una mayor presencia para el apoyo de los estudiantes y el personal.

• La superintendente y el jefe de policía estuvieron en contacto inmediato y trabajaron juntos para garantizar la seguridad.

• El personal de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma (SCOE) brindó apoyo técnico y supervisión adicional en nuestras escuelas.

• Varios socios comunitarios colaboraron con SRCS para monitorear otros riesgos e inquietudes.

• Se recordó a los estudiantes y al personal sobre StopIt, una línea de información anónima para informar problemas de seguridad, mala conducta y quejas.

Salud Mental y Consejería  

• Se ha contratado al Dr. David Schoenfled quien es experto en eventos traumáticos conocido a nivel nacional para ayudar en el proceso de recuperación.

• Se ha actuado junto con otras escuelas y agencias para ayudar a los estudiantes y al personal con su bienestar emocional.

• Se brindó apoyo inmediato al personal y se les recordó la asistencia de salud mental disponible para ellos.

• Se desplegaron terapeutas clínicos con licencia de SRCS (12) para ayudar con la evaluación y el asesoramiento de salud mental.

• SCOE y el Departamento de Salud Mental del Condado de Sonoma brindaron consejería y apoyo de salud mental a los estudiantes y al personal.

• El supervisor clínico de salud mental del distrito escolar SRCS está creando y obteniendo capacitación adicional para que el personal comprenda las prácticas de trauma.  

• Se proporcionó una lista de recursos del condado de Sonoma a todo el personal del distrito, estudiantes y familias.

Comunicación y Transparencia  

• Se han estado enviado mensajes a través de la plataforma ParentSquare a las familias, los estudiantes, el personal y la comunidad de SRCS a partir del 1 de marzo, y esto continuará. Si no se ha registrado en ParentSquare, hágalo  AQUÍ.  

• Se realizó una conferencia de prensa conjunta con el Departamento de Policía de Santa Rosa cuatro horas después de ocurrido el incidente para ser lo más transparente posible dentro de las limitaciones establecidas en la ley estatal y federal.

• Se realizó una sesión de escucha en toda la comunidad con la presencia de 700 estudiantes, personal, padres y miembros de la comunidad.

• Se facilitó una sesión de comentarios públicos de 2 1/2 horas durante la reunión de la mesa directiva del 8 de marzo.

• La superintendente y los miembros de la mesa directiva han hecho entrevistas con varios medios de comunicación. También han tenido numerosas reuniones con familias y estudiantes.

• Las escuelas apoyaron la realización de numerosas manifestaciones estudiantiles.

Instalaciones  

• Se han limpiado exhaustivamente las áreas donde ocurrió el trágico incidente, incluidos los pasillos.

• El campus ha sufrido varias “tags” hechas con pintura en aerosol en las paredes durante la noche, varias noches, y los equipos de mantenimiento han llegado temprano por la mañana para pintar estas áreas antes de que los estudiantes lleguen al campus.

Acciones del distrito escolar del 8 al 15 de marzo  

Seguridad y protección  

• La ex-directora de Montgomery High School, Laurie Fong, renunció a su puesto en la mesa directiva  y regresará como directora por el resto del año escolar. Laurie fue directora de Montgomery de 2006 a 2016.

• 1-2 administradores adicionales además de Laurie Fong serán colocados en Montgomery High School para apoyar a los estudiantes y al personal.

• En caso de que no haya supervisores de los terrenos escolares disponibles, el Superintendente Auxiliar de Recursos Humanos trabajará con la Presidenta del Sindicato de Personal Clasificado para negociar la contratación de servicios de supervisión con una agencia externa.

Salud Mental y Consejería

• Se seguirán poniendo a disposición profesionales adicionales de salud mental y consejería del distrito y agencias externas para Montgomery High y otras escuelas.

• Solicitaremos a nuestros socios comunitarios que brinden servicios de asesoramiento y salud mental después de clases y por la noche.

• También se brindarán servicios de asesoramiento y salud mental durante las vacaciones de primavera.

• La terapia de arte y música se está explorando como una alternativa a los servicios de consejería tradicional y, si está disponible, se contratará para su implementación después de las vacaciones de primavera.

Comunicación y Transparencia  

• Se convocará una Mesa Redonda de Asesoramiento de Seguridad (SART) e incluirá como representantes a estudiantes (6), padres de familia (2), miembros de la comunidad (2), maestros (2), directores de la escuela (2), directores del distrito escolar (2) para crear Plan de Acción Estratégico “Tu Voz, Nuestro Compromiso” basado en vuestras voces y el compromiso con los cuatro pilares.

• Habrá postulación y entrevistas para seleccionar a los participantes del grupo SART

• Las solicitudes estarán disponibles el 20 de marzo y deberán presentarse a más tardar el 24 de marzo.

• Las entrevistas serán el 28 y 30 de marzo de 5:00 p. m. a 8:00 p. m. en el aula de la mesa directiva en la oficina del distrito escolar.

• Las reuniones comenzarán el 4 de abril a las 5:30 p. m.

• Se tomarán apuntes durante las reuniones del comité SART y estos se publicarán en el sitio web del distrito escolar  SRCS. También serán enviados al personal y las familias a través de Parent Square.

• La Superintendente informará sobre el progreso del comité SART y el Plan de Acción Estratégico “Tu Voz, Nuestro Compromiso” en cada reunión de la mesa directiva.

• La Superintendente y su gabinete se asegurarán de que el presupuesto para implementar el Plan de Acción Estratégico YVOC se incorpore al plan LCAP para el año escolar 2023-2024, que se presentará para comentarios públicos y aprobación de la mesa directiva en junio de 2023.

Instalaciones  

• Se proveerá personal adicional de conserjería y mantenimiento en la preparatoria Montgomery para limpiar y reparar baños, salones de clases y otras áreas de necesidad.

• El Director de Instalaciones proporcionará un informe a la Superintendente con los problemas de las instalaciones de mayor prioridad. El Director determinará aquellos proyectos que el distrito escolar y el personal pueden iniciar de inmediato y aquellos que deban pasar por un proceso para pedir ofertas por escrito. Trabajar con un asesor legal para determinar la forma más rápida en que se pueden presentar y seleccionar las ofertas durante este momento tan crítico.

• La Superintendente Auxiliar de Servicios Comerciales determinará las fuentes de financiación para estos proyectos prioritarios y trabajará junto con el Director para seguir adelante.

Acciones del distrito 15 de marzo - 2 de mayo  

Continuaremos trabajando sobre el trabajo en cada uno de los pilares y lo anterior para crear el plan de acción estratégico YVOC y proporcionar actualizaciones a la comunidad del distrito escolar.