Wednesday Update - October 28, 2020

Dear SRCS Community,

This is our regular Wednesday update to keep you informed about the work being done to reach our shared goal: the return to in-person school. 

New this week:

• An extraordinary summit: Our district and the 10 other middle/high school districts in Sonoma County met with teachers, administrators and counselors to collaborate and address growing concerns about how students are doing in school, and our teachers’ wellbeing. Sonoma County is unique for the level of crises our staff and students have encountered over the past few years. We’ll meet again in our district and then join together as a county on Nov. 5 to discuss short- and long-term solutions. 
• Schools hosting site task forces in conjunction with county summit: Our middle and high schools are each hosting their own site task force meetings about how their students are doing, with teachers, staff, students and parents. Contact your school for more information.
• More permission for small on campus in-person groups: Santa Rosa High and Montgomery High have been approved for in-person athletic conditioning. If you haven’t heard from your coach yet, your school is still working through the safety/approval process. We also have more small non-instructional groups coming back to school campuses, such as English learner testing, assistance with technology, special education assessments, and counseling, particularly for more vulnerable students.
• Return to School Plan being updated: We have had our third executive committee meeting. The subcommittees, including parent members, will be convening to review edits to the plan this week, with a goal of presenting it to the Board of Education November 16.
• Zoom meeting time limits: After reviewing information from teachers and students, the 30 minute Zoom limit has been modified, and is flexible depending on teacher/class circumstances.

As you know, Sonoma County is the only Bay Area county in the state’s designated “purple tier,” the highest level of COVID-19 risk. In-person classes are not allowed in the purple tier. The Sonoma County Office of Education has created this video to explain California's system for safely reopening schools during COVID-19, and what it means for Sonoma County schools:

((Embed SCOE YouTube video here in English or Spanish))

Even in the “red tier,” opening schools safely would require the ability to regularly test staff for COVID-19, perform contact tracing, staff schools appropriately, and follow all of the health and safety precautions in state and county guidelines. We are working on all of those things right now so that our district will be prepared when conditions in the county improve. 

If your student is experiencing any difficulty at all, regarding their academic or emotional wellbeing, please contact your teacher, school counselor or principal. School contact information is available here: srcschools.org/ourschools

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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Actualización del día miércoles - 28 de octubre de 2020

Estimados miembros de la comunidad del distrito escolar SRCS:

Esta es nuestra actualización regular de los miércoles para mantenerlos informados sobre el trabajo que se está realizando para alcanzar nuestro objetivo compartido: el regreso a la clases en persona.

Nuevas cosas esta semana:

• Una cumbre extraordinaria: Nuestro distrito escolar y los 10 otros distritos de escuelas secundarias y preparatorias del Condado de Sonoma se reunieron con maestros, administradores y consejeros para colaborar y abordar las crecientes preocupaciones sobre el rendimiento de los estudiantes en la escuela y el bienestar de nuestros maestros. El condado de Sonoma es único por el nivel de crisis que nuestro personal y estudiantes han enfrentado durante los últimos años. Tendremos una nueva reunión en nuestro distrito y luego nos reuniremos representantes de todo el condado el 5 de noviembre para discutir soluciones a corto y largo plazo.. 
• Las escuelas han organizado equipos de trabajo en las escuelas junto con la cumbre del condado: nuestras escuelas secundarias y preparatorias tienen sus propios grupos de trabajo los cuales están llevando a cabo juntas para discutir el estado de los estudiantes, con los maestros, personal y padres de familia. Contacte a su escuela para mayor información. 
• Más permisos para grupos pequeños en las escuelas: Las preparatorias Santa Rosa High y Montgomery High han sido aprobadas para entrenamiento atlético en persona. Si aún no ha tenido noticias de su entrenador, su escuela todavía está trabajando sobre el proceso de seguridad y aprobación. También tenemos más grupos pequeños no educativos que regresan a los terrenos escolares, para exámenes para estudiantes aprendices del inglés, asistencia con tecnología, evaluaciones de educación especial, y especialmente para los estudiantes más vulnerables..
• Se está actualizando el Plan para el Regreso a Clases: Hemos tenido nuestra tercera reunión del comité ejecutivo. Los subcomités, incluidos los padres miembros, se reunirán para revisar las ediciones del plan esta semana, con el objetivo de presentarlo a la mesa directiva el 16 de noviembre..
• Límite de tiempo sobre juntas de Zoom: Al revisar la información presentada por maestros y estudiantes, el límite de zoom de 30 minutos se ha modificado y será flexible según las circunstancias del maestro y de la clase..

Como sabe, el condado de Sonoma es el único condado del Área de la Bahía que está en el "nivel morado" del estado, el nivel más alto de riesgo en cuanto al coronavirus COVID-19. No se permiten clases presenciales en el nivel morado. La Oficina de Educación del Condado de Sonoma ha creado este vídeo para explicar el sistema de California para reabrir escuelas de manera segura durante la pandemia de COVID-19 y lo que significa para las escuelas del Condado de Sonoma:

((Embed SCOE YouTube video here in English or Spanish))

Incluso en el "nivel rojo", abrir escuelas de manera segura requeriría la capacidad de evaluar periódicamente al personal para detectar COVID-19, realizar un seguimiento de contactos, asignar personal a las escuelas de manera adecuada y seguir todas las precauciones de salud y seguridad conforme a las pautas estatales y del condado. Estamos trabajando sobre todas esas cosas en este momento para que nuestro distrito esté preparado cuando mejoren las condiciones en el condado.

Si su hijo/a está experimentando alguna dificultad con respecto a su bienestar académico o emocional, comuníquese con su maestro, consejero escolar o director. La información de contacto de la escuela está disponible aquí: srcschools.org/ourschools

Para leer las Actualizaciones anteriores de los Miércioles: srcschools.org/school2020

Cuídense

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

(en español abajo)

Wednesday Update - October 21, 2020

Dear SRCS Community,

We will be providing regular Wednesday updates to keep families and staff informed about the tireless work that is going on to reach our shared goal: to return to in-person school. Distance Learning is far from ideal; however, with Sonoma County’s COVID-19 situation, it is our reality right now. As our Board of Education President Laurie Fong has stated many times, we are making this path by walking it. We have never dealt with these circumstances before, but we are forging ahead and adapting as we go.

What is happening at schools?

While observing safety guidelines including mask-wearing, social distancing, and sanitizing, we have been able to do the following on our school campuses:

• Begin in-person athletic conditioning in high schools for football, cross country and volleyball, with cohorts. If you haven’t heard from your coach yet, your school is still working through the safety/approval process.
• Bring small groups of students to schools for non-instructional purposes, such as assistance with technology, special education assessments, and counseling, particularly for more vulnerable students.
• Provide limited child care, in cohorts, to the children of teachers and staff while they are working, and students from vulnerable populations.
  
  

Preparing schools for in-person instruction

After carefully considering numerous factors, our Board of Education has voted to stay in distance learning through this semester, until at least December 18. Even so, I can assure you that we are all working to continue providing distance learning while also preparing and planning for a return to classrooms. Here’s an update of what is happening:

• This month our Return to School Plan is being updated, as new information and safety guidelines have become available since the plan was first approved in the summer. The executive committee is rewriting parts of the plan. (Here’s the unedited Version 1 of RTS Plan in English / RTS Plan Spanish) 
• Surveillance testing of staff will begin in conjunction with the Sonoma County Office of Education, in order to follow the requirement of 25% of staff being regularly tested once in-person classes resume.
• We are getting more staff trained in contact tracing in preparation for the return to in-person instruction.
• Our district's new COVID Coordinator is developing protocols for any in-person meetings, work or other activities on our campuses, and directing COVID-related safety measures. 
• We have conducted school site assessments with regards to ventilation, classroom capacities and safety precautions.
• We continue to meet with teachers’ and classified staff unions related to returning to in-person instruction.
  
  

I have been asked why other counties are able to open their schools and we can not. As you know, Sonoma County is the only Bay Area county in the state’s designated “purple tier,” the highest level of COVID-19 risk. In-person classes are not allowed in the purple tier. Along with you, we anxiously await Sonoma County’s movement to a less-restrictive tier so that our students and teachers can be back together in classrooms.

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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Actualización para el dia miércoles 21 de octubre de 2020

Estimados miembros de la comunidad del distrito escolar SRCS:

Proporcionaremos información actualizada de forma regular los miércoles para mantener a las familias y al personal informados sobre el trabajo incansable que se está realizando para alcanzar nuestro objetivo común: regresar a las escuelas en persona. La educación a distancia está lejos de lo ideal; sin embargo, con la situación actual del coronavirus COVID-19 en el condado de Sonoma, es nuestra realidad ahora mismo. Como ha dicho muchas veces la Presidenta de la Mesa Directiva, la Sra, Laurie Fong , estamos avanzando sobre este camino paso por paso. Nunca antes nos habíamos enfrentado a estas circunstancias, pero seguimos hacia adelante y adaptándonos a medida que avanzamos.

¿Qué está sucediendo en las escuelas?

Mientras seguirmos las pautas de seguridad que incluyen el uso de mascarillas,  distanciamiento social y saneamiento, hemos podido hacer lo siguiente en nuestros recintos escolares:

• Comenzar el entrenamiento atlético presencial en las preparatorias para fútbol americano, carrera a campo traviesa y voleibol, con cohortes. Si aún no ha tenido noticias de su entrenador, su escuela todavía está trabajando sobre el proceso de seguridad/aprobación.
• Invitar a pequeños grupos de estudiantes a las escuelas con fines no educativos, como asistencia con tecnología, evaluaciones de educación especial y asesoramiento, en particular para los estudiantes más vulnerables.
• Proporcionar cuidado infantil limitado, en cohortes, a los hijos de los maestros y el personal mientras están trabajando, y a los estudiantes de grupos vulnerables.

Preparación de las escuelas para estudios en persona

Después de considerar cuidadosamente numerosos factores, nuestra mesa directiva ha votado a favor de permanecer en el aprendizaje a distancia durante este semestre, al menos hasta el 18 de diciembre. Aun así, puedo asegurarles que todos estamos trabajando para continuar brindando educación a distancia mientras también nos preparamos y planificamos para un regreso a las clases en persona. A continuación hay información actualizada sobre lo que está sucediendo:

• Este mes se está actualizando nuestro Plan para el Regreso a Clases, ya que hay nueva información y pautas de seguridad disponibles desde que el plan se aprobó por primera vez en el verano. El comité ejecutivo está reescribiendo partes del plan. (Aquí está la Versión 1 sin revisiones Plan RTS en inglés / Plan RTS en español)
• Las pruebas de vigilancia del personal comenzarán en conjunto con la Oficina de Educación del Condado de Sonoma, para cumplir con el requisito de que el 25% del personal sea evaluado regularmente una vez que se reanuden las clases presenciales.
• Estamos capacitando a más personal en el rastreo de contactos en preparación para el regreso a clases en persona.
• La nueva Coordinadora de COVID de nuestro distrito escolar está desarrollando protocolos para cualquier reunión en persona, trabajo u otras actividades en nuestros recintos escolares, y dirigiendo las medidas de seguridad relacionadas con COVID.
• Hemos realizado evaluaciones de los terrenos escolares con respecto a la ventilación, capacidades de las aulas y precauciones de seguridad.
• Seguimos reuniéndonos con los sindicatos de maestros y del personal clasificado con relación al regreso a clases en persona.

Me han preguntado por qué otros condados pueden abrir sus escuelas y nosotros no. Como saben, el condado de Sonoma es el único condado del Área de la Bahía en el "nivel morado" designado por el estado, el nivel más alto de riesgo por el coronavirus COVID-19. No se permiten clases presenciales en el nivel morado. Junto con ustedes, esperamos ansiosamente el cambio del condado de Sonoma a un nivel menos restrictivo para que nuestros estudiantes y maestros puedan volver a estar juntos en las clases.

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura
Superintendente