Dear SRCS Community,

State public health officials have extended a Stay at Home Order for the Bay Area region, including Sonoma County, due to rising cases of COVID-19, increasing hospitalizations and, specifically, low ICU capacity rates for the larger Bay Area region. As part of this order, the district is limiting school activities and events to only those which serve instructional needs.

This week’s update:

• Planning for Pre-3rd grade: We are moving forward in preparing for return to in-person classes for our Preschool to 3rd grade students, and our vulnerable population students in all grades (including special education, foster and homeless youth and English learners) with a target date to be ready on March 1, 2021. (Note: The start of In-person classes will continue to be determined by Sonoma County’s COVID-19 situation).

• Elementary Learning Model:  Thank you for responding to our survey about cohort learning models.  We will be using the current AA/BB cohort learning model your elementary student is participating in when we begin in-person classes.  Please note: when switching to in-person learning, your student’s teacher may change to accommodate the different choices families are making about school. Elementary families will be receiving more information about this in the coming weeks.

• COVID-19 Dashboard: Our district will be adding a dashboard of confirmed positive student and staff COVID-19 case numbers to our website. We will provide a link to this dashboard in a future Wednesday Update. All confirmed positive COVID-19 incidents related to Santa Rosa City school sites and offices will be posted to this dashboard to provide accurate and transparent information regarding COVID-19 cases in our offices and schools, while also maintaining privacy and confidentiality for students and staff.

• Happening at schools: In the midst of an extended Stay at Home Order, sites may continue to offer various in-person services and opportunities for our students and families. The following in-person opportunities are permitted during the Stay at Home Order:

• Special Education 1:1 Assessments, as required by law
• Counseling Services
• ELPAC Assessments
• Drive-Thru/Walk-Up Tech Support
• Textbook and instructional materials distributions or drop-offs 
• Meal distribution (visit srcschools.org/meals for sites/days/times)

Set to resume when the Stay At Home Orders are lifted, are the following in-person opportunities:

• Athletic Conditioning
• Non-instructional Cohorts

• Child Support Care: We currently have support care programs for about 250 students from "Vulnerable Populations," including students with disabilities, English Learners, foster or homeless youth, and low income.
• Closures: On January 11th, the Child Support Care program at Hidden Valley Elementary School was notified of an individual who received a positive COVID-19 test. In accordance with Sonoma County Public Health guidance, the Child Support Care program at HVES will be closed through Monday, January 18, 2021. The Hidden Valley school campus will remain open. Also, on January 11th, the Boys & Girls Club at Albert Biella Elementary School received notice of an individual who received a positive COVID-19 test. In accordance with Sonoma County Public Health guidance, this Cohort at Biella will be closed, with a tentative reopen date of Thursday, January 21, 2021. Other than this cohort, the ABES school campus will remain open.
• Athletic conditioning update: While our county is under a Stay at Home order, team sports and practice are not permitted. On January 19, the California Interscholastic Federation is expected to make a decision regarding Fall sports. If the Stay at Home order is extended, only CIF designated purple tier sports will be allowed to engage in any activities, following specific safety and sanitation guidelines. 

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 13 de enero de 2021

Estimada Comunidad del distrito escolar SRCS:

Los funcionarios de salud pública estatales han extendido una orden de refugio en el hogar para la región del Área de la Bahía, incluido el condado de Sonoma, debido al aumento de casos de COVID-19, el aumento de las hospitalizaciones y, específicamente, la poca capacidad disponible en las unidades UCI en la región más grande del Área de la Bahía. Como parte de esta orden, el distrito escolar está limitando las actividades y eventos escolares sólo a aquellos que satisfacen necesidades educativas.

En la actualización de esta semana:

• Planificación para los Grados desde Preescolar hasta Tercero: Estamos avanzando en la preparación para el regreso a las clases presenciales para nuestros estudiantes de preescolar a tercer grado, y nuestra población vulnerable de estudiantes en todos los grados (incluidos los estudiantes en educación especial, los jóvenes de crianza temporal y sin hogar y los estudiantes aprendices del inglés) con una fecha límite para estar listos el 1 de marzo de 2021. (Tome nota: el inicio de las clases presenciales seguirá estando determinado por la situación de COVID-19 en del condado de Sonoma).

• Modelo educativo para la primaria:  Gracias por responder a nuestra encuesta sobre modelos educativos para las cohortes. Estaremos usando el modelo educativo actual AA/BB en el cual su hijo(a) en la primaria está participando, cuando comencemos las clases presenciales.  Por favor tome nota: cuando se cambie al aprendizaje en persona, el maestro de su hijo(a) puede cambiar el horario para adaptarse a las diferentes elecciones que las familias están haciendo con respecto al aprendizaje. Las familias de primaria recibirán más información sobre esto en las próximas semanas..

• El Dashboard de COVID-19: Nuestro distrito escolar agregará en nuestro sitio web un tablero de números de casos de COVID-19 confirmados positivos entre los estudiantes y personal. Proporcionaremos un enlace a esta herramienta informativa en una futura actualización de miércoles. Todos los incidentes de COVID-19 confirmados en las escuelas y oficinas de Santa Rosa City Schools se publicarán en este tablero para proporcionar información precisa y transparente sobre los casos de COVID-19, mientras mantenemos la privacidad y la confidencialidad sobre los estudiantes y personal.

• Lo que sucede en las escuelas: En medio de una orden de refugio en el hogar prolongada, las escuelas siguen ofreciendo diversos servicios y oportunidades en persona para nuestros estudiantes y familias. Las siguientes oportunidades presenciales están permitidas durante la Orden de Refugio en el Hogar:

• Evaluaciones individuales para educación especial, conforme a la ley
• Servicios de orientación
• Evaluaciones de ELPAC
• Soporte técnico en el carro / a pie
• Distribución o entrega de libros de texto y materiales educativos
• Distribución de comidas (vaya a srcschools.org/meals para los lugares, días y horas)

Las siguientes actividades presenciales se reanudarán una vez que se levanten las Órdenes de Refugio en el Hogar:

• Entrenamiento atlético
• Cohortes no educativas

• Cuidado de Niños Vulnerables: Actualmente contamos con programas de apoyo especial para aproximadamente 250 estudiantes que vienen de "poblaciones vulnerables", incluidos estudiantes con discapacidades, estudiantes aprendices del inglés, jóvenes en crianza temporal o sin hogar y los que provienen de familias de bajos ingresos.
• Cierres: El 11 de enero se notificó al programa de Cuidado de Niños en la escuela primaria Hidden Valley de que una persona recibió un resultado positivo en una prueba de COVID-19. De acuerdo con la guía de Salud Pública del Condado de Sonoma, el programa de Cuidado de Niños en la escuela HVES estará cerrado hasta el lunes 18 de enero de 2021. Los terrenos escolares de la escuela Hidden Valley permanecerán abiertos. Además, el 11 de enero, el Boys & Girls Club de la escuela primaria Albert Biella recibió un aviso sobre una persona que obtuvo un resultado positivo en una prueba de COVID-19. De acuerdo con la guía de Salud Pública del Condado de Sonoma, esta cohorte en la escuela Biella estará cerrada, con una fecha tentativa de reapertura el jueves 21 de enero de 2021. Aparte de esta cohorte, los terrenos escolares de la escuela ABES permanecerán abiertos.
• Actualización sobre entrenamiento atlético: Mientras nuestro condado esté bajo una orden de refugio en el hogar, no se permiten deportes en equipo ni entrenamientos. El 19 de enero se espera que la Federación Interescolar de California tome una decisión con respecto a los deportes de otoño. Si se extiende la orden de  refugio en el hogar, sólo los deportes permitidos en el nivel púrpura designados por CIF podrán participar en cualquier actividad, siguiendo las pautas específicas de seguridad e higiene. 

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de miercoles: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - January 6, 2021

Dear SRCS Community,

Welcome back to online classes. We hope that you got some rest and enjoyed the Winter Break. Although there is a new feeling of optimism as we begin 2021, Sonoma County is still experiencing a surge in COVID-19 cases and is still under a Stay at Home Order. As part of this order, the district is limiting school activities and events to only those which serve instructional needs.

This week’s update:

• Governor Newsom’s plan: The recently announced California’s Safe Schools for All Plan is built around four pillars. These pillars are:

• Funding -  the Budget will propose $2 Billion for the safe reopening of schools, beginning in February with Kinder Academy through 2nd grade and students who are disproportionately impacted, and return other levels to in-person instruction through the spring
• Safety & Mitigation - the state will focus on testing, PPE, contact tracing and vaccinations
• Oversight & Assistance - hands-on support from the state to help schools develop and implement COVID-19 safety plans
• Transparency & Accountability - A state dashboard and hotline

Under the Governor’s plan, distance learning would remain an option for families that choose it. Only schools in counties with fewer than 28 positive COVID-19 cases per 100,000 population can participate in the plan. Right now, Sonoma County and most other counties in California do not meet this standard. The Governor’s plan would require legislative approval in order to go into effect. 

Any district that wants to get funding under this plan would need their teachers’ and classified employees’ unions to agree by February 1st. 

• SRCS return to school preparation continues: Our district is still continuing our preparations for the return to in-person learning for Kinder Academy through 3rd grade when Sonoma County moves to the red tier.  

• Happening at schools: Sites continue to offer various in-person services and opportunities for our students and families.

The following in-person opportunities are permitted during the Stay at Home Order:

• Special Education 1:1 Assessments, as required by law (currently offered at 17 sites)
• Counseling Services (currently offered at 5 sites)
• ELPAC Assessments (currently offered at 10 sites)
• Drive-Thru/Walk-Up Tech Support (currently offered at 2 sites, by appointment)
• Textbook and instructional materials distributions or drop-offs 
• Meal distribution at the following sites (visit srcschools.org/meals for times):
• Mondays - Elsie Allen High, Piner High
• Tuesdays - Monroe Elementary
• Wednesdays - Lincoln Elementary, Lewis Ed Center
• Thursdays - Brook Hill Elementary, CCLA/Cook Middle
• Fridays - Albert Biella Elementary

Set to begin or continue as we return from Winter Break, and Stay At Home Orders are lifted, are the following in-person opportunities:

• Athletic Conditioning (offered at all 5 high schools, with 40 cohorts total)
• Non-instructional Cohorts (currently offered at 7 sites)

• Child Support Care:  We currently have support care programs for about 250 students from "Vulnerable Populations," including students with disabilities, English Learners, foster or homeless youth, and low income: 
• 10 at Albert Biella and James Monroe elementaries through Boys and Girls Club
• 7 at the Finley and Steele Lane Community Centers
• 8 of our own programs in classrooms at these sites: Proctor Terrace, SR Charter School for the Arts Charter, Brook Hill Elementary, and Hidden Valley Elementary. 
• Additionally, we serve district essential workers’ children.
• Sports update: While our county is under a Stay at Home order, team sports and practice are not permitted. On January 19, the California Interscholastic Federation is expected to make a decision regarding Fall sports. If the Stay at Home order is extended, only CIF designated purple tier sports will be allowed to engage in any activities, following specific safety and sanitation guidelines. 
• School campuses closed to the public: All school facilities remain closed for public use including playgrounds and fields. Continue to use the phone and other remote communication with school offices when possible to limit in-person visits to schools.
• Elementary parent survey: We are still collecting feedback about two possible hybrid schedules for whenever we are able to return to in-person elementary school. If you have not already filled out a survey, please do so here: Elementary Parent Survey.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización del Miércoles - 6 de enero de 2021

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Bienvenido de nuevo a las clases en línea. Esperamos que todos hayan descansado un poco y hayan disfrutado de las vacaciones de invierno. Aunque hay un nuevo sentimiento de optimismo a medida que comenzamos el 2021, el condado de Sonoma todavía está experimentando un aumento en la cantidad de casos de COVID-19 y aún está bajo una orden de refugio en el hogar. Como parte de esta orden, el distrito escolar está limitando las actividades y eventos escolares sólo a aquellos que están relacionados con necesidades educativas.

En la actualización de esta semana:

• El plan del Gobernador Newsom: Recientemente se anunció el Plan de California para Escuelas Seguras para Todos y está construido sobre cuatro pilares. Estos pilares son:

• Fondos -  el presupuesto propondrá $ 2 mil millones para la reapertura segura de las escuelas, comenzando en febrero con Kinder Academy hasta segundo grado y los estudiantes que se ven afectados de manera desproporcionada, y regresarán otros niveles a la instrucción en persona durante la primavera
• Seguridad y mitigación - el estado se centrará en realizar pruebas, PPE, seguimiento de contactos y vacunación  
• Supervisión y asistencia - apoyo práctico del estado para ayudar a las escuelas a desarrollar e implementar planes de seguridad COVID-19
• Transparencia y responsabilidad - Un dashboard (es decir, una fuente de información centralizada) y una línea directa

Según el plan del gobernador, la educación a distancia seguirá siendo una opción para las familias que la elijan. Sólo las escuelas de los condados con menos de 28 casos positivos de COVID-19 por cada 100,000 habitantes pueden participar en este plan. En este momento, el condado de Sonoma y la mayoría de los demás condados de California no cumplen con este requisito. El plan del gobernador requeriría la aprobación de la Legislatura para que entre en vigor.

Cualquier distrito escolar que quiera obtener fondos bajo este plan, necesitaría la aprobación de los sindicatos de maestros y empleados clasificados antes del 1 de febrero. 

• El distrito escolar SRCS sigue preparando a las escuelas para el regreso a clases presenciales: Nuestro distrito aún continúa con los preparativos para el regreso a clases presenciales de alumnos de Academia de Kindergarten hasta el 3er grado, cuando el condado de Sonoma pase al nivel rojo.  

• Lo que sucede en las escuelas: Las escuelas continúan ofreciendo varios servicios y oportunidades en persona para nuestros estudiantes y familias.

Las siguientes oportunidades en persona están permitidas durante la orden de refugio en el hogar:

• Evaluaciones de educación especial con un solo evaluador y un solo alumno, según lo exige la ley (actualmente se ofrecen en 17 lugares)
• Servicios de consejería (actualmente ofrecidos en 5 escuelas)
• Pruebas relacionadas con ELPAC (actualmente ofrecidas en 10 escuelas)
• Soporte técnico en el carro o a pie (actualmente se ofrece en 2 lugares, con cita previa)
• Distribución o entrega de libros de texto y materiales educativos
• Distribución de comidas escolares en los siguientes sitios (vaya a srcschools.org/meals para mirar el horario):
• lunes - Elsie Allen High, Piner High
• martes - Monroe Elementary
• miercoles - Lincoln Elementary, Centro Lewis
• jueves- Brook Hill Elementary, CCLA/Cook Middle
• viernes - Albert Biella Elementary

Las siguientes oportunidades en persona están programadas para comenzar o continuar cuando regresemos de las vacaciones de invierno, y las órdenes de refugio en el hogar se cancelen:

• Entrenamiento para deportes (disponible en las cinco preparatorias, con un total de 40 grupos)
• Grupos no educativos (disponibles actualmente en 7 escuelas)

• Cuidado de Niños:  Actualmente contamos con programas de apoyo para aproximadamente 250 estudiantes que vienen de "Poblaciones Vulnerables", incluidos estudiantes con discapacidades, estudiantes aprendices del inglés, jóvenes en crianza temporal o sin hogar y estudiantes de familias de bajos ingresos: 
• 10 en las escuelas primarias Albert Biella y James Monroe por medio del Boys and Girls Club
• 7 en los centros comunitarios Finley y Steele Lane
• 8 de nuestros propios programas en varios salones de las siguientes escuelas: Proctor Terrace, SR Charter School for the Arts Charter, Brook Hill Elementary y Hidden Valley Elementary.
• Además, atendemos a los hijos de los trabajadores esenciales del distrito.
• Información actualizada sobre los deportes: Mientras nuestro condado está bajo una orden de refugio en el hogar, no se permiten deportes en equipos ni entrenamientos. El 19 de enero, se espera que la Federación Interescolar de California tome una decisión con respecto a los deportes de otoño. Si se extiende la orden de refugio en el hogar, solo los deportes de nivel morado designados por CIF podrán tener actividades, siguiendo pautas específicas para mantener la seguridad y saneamiento. 
• Los terrenos escolares están cerrados para uso público: Todas las instalaciones escolares permanecen cerradas para uso público, incluidos los patios de recreo y las canchas. Continúe usando el teléfono y otras maneras de comunicación vía remota con las oficinas de las escuelas, cuando sea posible, para limitar las visitas en persona a las escuelas.
• Encuesta para padres de estudiantes de las escuelas primarias: Todavía estamos recopilando comentarios sobre dos posibles horarios híbridos para cuando las escuelas primarias puedan regresar a clases presenciales. Si aún no ha completado la encuesta, hágalo aquí: Encuesta para Padres de Estudiantes de Primaria.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miercoles: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente

SUBJECT: Wednesday Update - December 9, 2020

Dear SRCS Community,

As mentioned in my message to staff and families last week, due to Sonoma County’s current COVID-19 conditions, our schools will remain in distance learning. The Governor’s Regional Stay Home Order hasn’t been ordered for the Bay Area yet, but some other Bay Area counties are already taking Stay-at-Home measures to limit gathering and mixing of people outside of their homes. 

This week’s update:

• Regional Stay Home Order would not affect schools: Should this order take effect in Sonoma County, the status of school operations will remain largely unchanged. The order would not modify existing state guidance regarding K-12 schools.
• Happening at Schools: Support Care programs for state identified “vulnerable”  students continues at most of our elementary schools. Special Education assessments and some small group work is also continuing. Returning soon are “non-instructional” cohorts. Each program is carefully monitored to meet the new restrictions imposed by the Governor last week.
• School sports season delayed by state: All full practice and competition start dates are officially on hold until updated youth sports guidance is issued by the California Department of Public Health. The California Interscholastic Federation (CIF) does not expect the CDPH will issue any guidance allowing for schools to return to full practice and competition until after January 1, 2021, at the earliest.
• Waiver process on hold: Due to Sonoma County’s high COVID-19 case rate, the state has advised that the school waiver process be put on hold. It will remain on hold until the county’s case rates improve. 
• Fields/campuses closed to the public: All school facilities remain closed for public use including playgrounds and fields. School-sponsored activities that have safety protocols and supervision may use outside facilities upon approval. 
• Return to School Plan (Version 2.0) - will go to the Board of Education on Monday December 14 for approval. For more information on attending meetings: srcschools.org/videoboardmeetings
• Elementary parent survey: We are still collecting feedback about two possible hybrid schedules for whenever we are able to return to in-person elementary school. If you are an elementary parent/guardian and you haven’t filled out a survey, please do so here: Elementary Parent Survey.

To read previous Wednesday Updates: srcschools.org/school2020

Take care,

Dr. Diann Kitamura

Superintendent

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TEMA: Actualización de miércoles - 9 de diciembre de 2020

Estimada comunidad del distrito escolar SRCS:

Como mencioné en mi mensaje enviado al personal y a las familias la semana pasada, debido a las condiciones actuales de COVID-19 en el condado de Sonoma, nuestras escuelas permanecerán en el aprendizaje a distancia. En el Área de la Bahía todavía no se ha activado la Orden de Refugio en el Hogar anunciado por el Gobernador, pero algunos otros condados en el área ya están tomando medidas de refugio en el hogar para limitar reuniones y contacto entre personas fuera de sus hogares. 

En la actualización de esta semana:

• La orden regional de quedarse en casa no afectaría a las escuelas: Si esta orden entrara en vigencia en el condado de Sonoma, la situación de las escuelas permanecería prácticamente sin cambios. La orden no modificaría la guía estatal existente con respecto a las escuelas K-12.
• Lo que sucede en las escuelas: Los programas que atienden y apoyan a estudiantes identificados como "vulnerables" continúan en la mayoría de nuestras escuelas primarias. También continúan las evaluaciones de educación especial y algunos trabajos en grupos pequeños. Pronto regresarán las cohortes que no son "de instrucción". Cada programa es monitoreado cuidadosamente para cumplir con las nuevas restricciones impuestas por el Gobernador la semana pasada.
• Las temporadas deportivas han sido demoradas por el estado: Todas las fechas de los entrenamientos y partidos han sido oficialmente puestas en pausa hasta que el Departamento de Salud Pública de California emita nuevas pautas. El California Interscholastic Federation (CIF) cree que el departamento CDPH no emitirá pautas que permitan a las escuelas reanudar los entrenamiento y partidos completos antes del 1 de enero de 2021
• Se ha puesto en pausa el proceso para obtener dispensas: Debido a la alta tasa de casos de COVID-19 en el condado de Sonoma, el estado ha informado que se suspende el proceso de dispensas escolares. Esto permanecerá en espera hasta que mejore el porcentaje de casos en el condado.
• Las canchas y los terrenos escolares están cerrados para uso público: Todas las instalaciones escolares permanecen cerradas para uso público, incluidos los patios de recreo y los terrenos escolares. Las actividades respaldadas por las escuelas que tienen protocolos de seguridad y supervisión pueden llevarse a cabo en las  instalaciones externas. 
• Plan para el Regreso a Clases (Versión 2.0) - Se presentará el plan a la Mesa Directiva el 14 de diciembre para una posible aprobación. Para más información sobre asistencia a las reuniones: srcschools.org/videoboardmeetings
• Encuesta para padres de estudiantes en la primaria: Todavía estamos recopilando comentarios sobre dos posibles horarios híbridos para cuando podamos regresar a clases presenciales en la primaria. Si usted es padre de familia o tutor legal de un estudiante de primaria y todavía no ha completado la encuesta, hágalo aquí: Encuesta para Padres de Estudiantes de Primaria.

Para leer las versiones anteriores de las actualizaciones de los miércoles: srcschools.org/school2020

Cuidense,

Dra. Diann Kitamura

Superintendente