SUBJECT: Distance learning guidelines & meal distribution change

April 10, 2020

Dear Santa Rosa City Schools Families,

I hope your family is doing well during the shelter in place. I have some important things to share with you:

NEW DISTANCE LEARNING GUIDELINES
As you know, the Governor and state education leaders have directed students to learn from home for the remainder of the school year. I am happy to share some guidelines, particularly regarding attendance and grades: Recommended Distance Learning Attendance and Grading Guidelines. Please take a few minutes to read the guidelines. I believe you will find them both helpful and reassuring. In summary:

• Students are still expected to keep learning and to be in touch with their teachers through the end of the school year.
• Student grades can only improve (not go down) during this time.
• We have now learned that "attendance" will need to be taken once a week, but it will be taken with flexibility and understanding.

Click here to find Distance Learning Resources on our website, including a Technology Resources page that has helpful videos.

MEAL DISTRIBUTION CHANGE
Free “Grab and Go” meal distribution will continue at nine locations throughout our district. Starting next week, we are going to combine the meals into bigger bags that can be picked up twice a week, starting next Wednesday, 4/15. For next week, we will have meals available on Monday 4/13, Tuesday 4/14 and then a bigger bag on Wednesday 4/15. After next week, meals will be available on Mondays (meals for two days) and Wednesdays (meals for three days) only. This change will allow for the same ten meals per week also increasing both social distancing and safety for staff and families. For more information: srcschools.org/freemeals.

MONDAYS ARE TEACHER PREP DAYS
Monday, April 13th is a Professional Development Day for teachers and staff. As a reminder, every Monday is a preparation day for our teachers. Teachers are in contact with students, with varying schedules, Tuesdays through Fridays. 

Stay safe, and stay in touch! 

Dr. Diann Kitamura
Superintendent, Santa Rosa City Schools

TEMA: Pautas para aprendizaje a distancia y cambios en la distribución de comidas

10 de abril de 2020

Estimadas Familias del distrito escolar Santa Rosa City Schools:

Espero que a su familia le esté yendo bien durante este tiempo de refugio en el lugar. Tengo algunas cosas importantes que compartir con ustedes.

NUEVAS PAUTAS PARA EL APRENDIZAJE A DISTANCIA
Como saben, el Gobernador y los líderes en el campo de educación en el estado han indicado que los estudiantes van a aprender desde casa durante el resto del año escolar. Me complace compartir algunas pautas, particularmente con respecto a la asistencia escolar y calificaciones: Pautas Recomendadas para Asistencia Escolar y Calificaciones durante el Aprendizaje a Distancia. Tómese unos minutos para leer las pautas. Creo que los encontrará útiles y reconfortantes. En resumen:

• Se espera que los estudiantes sigan aprendiendo y se mantengan en contacto con sus maestros hasta el final del año escolar.
• Las calificaciones de los estudiantes solo pueden mejorar (y no pueden empeorar) durante este tiempo.
• Ahora hemos aprendido que se debe “pasar lista” con el fin de calcular la "asistencia escolar" una vez a la semana, pero se hará con flexibilidad y comprensión.

Oprima aquí para encontrar Recursos para el Aprendizaje a Distancia sobre nuestro sitio web, incluso una página de Recursos Tecnológicos con videos útiles.

CAMBIOS EN LA DISTRIBUCIÓN DE COMIDAS
La distribución de comidas para llevar gratis continuará en las nueve ubicaciones de nuestro distrito escolar. A partir de la próxima semana, combinaremos las comidas en bolsas más grandes que se podrán recoger dos veces por semana, a partir del próximo miércoles 15 de abril. Para la próxima semana, tendremos comidas disponibles el lunes 13 de abril, martes 14 de abril y luego una bolsa más grande el miércoles 15 de abril. Después de la próxima semana, las comidas estarán disponibles los lunes (comida para dos días) y los miércoles (comida para tres días) solamente. Este cambio permitirá las mismas diez comidas por semana y también aumentará tanto el distanciamiento social como medida de seguridad para el personal y las familias. Para más información: srcschools.org/freemeals.

LOS LUNES SON DÍAS DE PREPARACIÓN PARA LOS MAESTROS
El lunes 13 de abril es un día de capacitación profesional para maestros y personal. Como recordatorio, cada lunes es un día de preparación para nuestros maestros. Los maestros están en contacto con los estudiantes en diferentes horarios, de martes a viernes.

¡Manténganse seguros y en contacto!

Dra. Diann Kitamura
Superintendente de Santa Rosa City Schools

April 1, 2020

Dear Santa Rosa City Schools Staff and Families,

With the continued safety and health of our students, staff, families, and community at risk, the Board of Education and I have made the decision to continue distance learning in Santa Rosa City Schools through the end of the school year. Other superintendents in Sonoma County are making this same decision. We are doing this after receiving direction from Governor Newsom and State Superintendent Thurmond, and in consultation with the Sonoma County Health Officer.   

This means:

• Santa Rosa City Schools students and staff will not be returning to school campuses this school year.
• Learning from home will continue.
• As the California Department of Education provides more guidance on distance learning, Santa Rosa City Schools will continue to build reasonable and relevant teaching and learning activities for the rest of the school year.

A special note for high school students:

• The University of California (UC) announced today that it will reduce some admission requirements for Fall 2020, including suspending the letter grade requirement for A-G courses completed in Winter/Spring/Summer 2020 and suspending the standardized test requirement for students applying for Fall 2021 freshman admission.
• The California State University (CSU) is reviewing whether to drop its testing requirement for admission. A final decision is expected soon. 
• Proms will be rescheduled. Contact your principal if you have any questions about this.
• Please email your ideas about how to celebrate graduation with the shelter in place order extending to the end of the school year to: lkolacek@srcs.k12.ca.us

We are implementing these measures because social distancing is crucial to preventing the spread of COVID-19 (coronavirus). Although students will not report to school, we will continue to provide distance learning options, with packets of work mailed home, Zoom and Google meetings with teachers, and loans of Chromebooks and wifi hotspots for students who need them. We will also continue to provide free meals, Monday through Friday, to anyone ages 0-18, and to provide counseling and social-emotional support. 

I have a special message for students and parents: Please do not work from home to the point of stress and worry. For example, spending 6 hours per day on technology to do distance learning is too much. We do not expect our students to complete coursework in the same way they would at school. If you have concerns, please contact the teacher or your principal. 

Like everything else related to this crisis, our distance learning will remain flexible and subject to change. We all have a role to play in keeping our community’s children engaged and learning. I appreciate your patience as we build our distance learning program while implementing it at the same time. 

Take care, 

Dr. Diann Kitamura
Superintendent, Santa Rosa City Schools

1 de abril de 2020

Estimados Empleados y Familias del distrito escolar Santa Rosa City Schools:

Ya que la seguridad y salud de nuestros alumnos, empleados, familias y comunidad sigue siendo en riesgo, la mesa directiva y yo tomamos la decisión de continuar el aprendizaje a distancia en el distrito escolar Santa Rosa City Schools hasta el final del año escolar. Otros superintendentes en el condado de Sonoma están tomando la misma decisión. Estamos haciendo esto después de recibir instrucciones del gobernador Newsom y del superintendente estatal Thurmond, y de consultar con el oficial de salud del condado de Sonoma.

Eso significa que:

• Los estudiantes y el personal del distrito escolar Santa Rosa City Schools no regresarán a las instalaciones escolares por el resto de este año escolar.
• Los estudiantes seguirán estudiando en casa.
• A medida que el Departamento de Educación de California brinde más instrucciones sobre el aprendizaje a distancia, el distrito escolar Santa Rosa City Schools continuará desarrollando actividades educativas razonables y relevantes por el resto del año escolar.

Una nota especial para los alumnos de las preparatorias (“high schools”): 

• El sistema de universidades conocido en inglés como la University of California (UC) anunció hoy que van a reducir algunos requisitos de admisión para el otoño del 2020, incluso una suspensión del requisito de recibir calificaciones con una letra (A, B o C) en los cursos A-G completados durante el invierno, la primavera y el verano del 2020 y está suspendiendo el requisito de exámenes estandarizados para los alumnos que solicitan ingreso a su primer año de estudios en la universidad durante el otoño del 2021.
• Las Universidades Estatales de California (CSU) están considerando la posibilidad de suspender los requisitos de admisión relacionados con exámenes estandarizados. Se espera una decisión final pronto.
• Se reprogramaron las fiestas de graduación (los bailes Prom). Comuníquese con el director de su escuela si tiene alguna pregunta sobre este asunto.
• Envíe un correo electrónico a lkolacek@srcs.k12.ca.us si tienen algunas ideas sobre cómo se puede celebrar la graduación de los alumnos, tomando en cuenta que se ha extendido el refugio en el lugar hasta el final del año escolar. 

Estamos implementando estas medidas porque el distanciamiento social es crucial para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19). Aunque los estudiantes no irán físicamente a la escuela, continuaremos brindando aprendizaje a distancia, con paquetes educativos enviados a casa, reuniones con los maestros por medio de Zoom y Google, y computadoras Chromebooks y puntos de acceso a wifi prestados a los estudiantes que los necesiten. También continuaremos brindando comidas gratuitas, de lunes a viernes, a cualquier persona de 0 a 18 años, y brindando consejería y apoyo socioemocional.

Tengo un mensaje especial para los estudiantes y  padres: no trabajen desde casa hasta el punto de estrés y preocupación. Por ejemplo, pasar 6 horas por día usando tecnología para aprender a distancia es demasiado. No esperamos que nuestros estudiantes completen los cursos de la misma manera que lo harían en la escuela. Si tiene alguna inquietud, comuníquese con el maestro o su director.

Como todo lo demás relacionado con esta crisis, nuestro aprendizaje a distancia seguirá siendo flexible y estará sujeto a cambios. Todos tenemos un papel que desempeñar para mantener a los niños de nuestra comunidad comprometidos y aprendiendo. Agradezco su paciencia mientras desarrollamos e implementamos nuestro programa de aprendizaje a distancia..

Cuídense,

Dra. Diann Kitamura
Superintendente de Santa Rosa City Schools

March 31, 2020

Dear Santa Rosa City Schools Community,

Thank you for doing your part to stay at home and reduce community transmission of COVID-19 (coronavirus), and for your patience as we all transition to distance learning. We know that this is a difficult time for many families. Everyone is doing the best they can. Please take a few moments to read this update on the transition that will allow all of our students to continue to learn from home. 

Packets will be mailed
Particularly for elementary schools: if your individual schools are providing instructional materials in paper format, they are going to be mailed to you at home. We have decided that this is safer and a better use of social distancing than to have families come to schools to pick up school work. Packets will be mailed at the end of this week, and in the future as needed.

Chromebook distribution
Principals from each school are making lists of which students need to borrow a Chromebook in order to work online. If you need one, and you haven’t contacted your principal, please do so (school principal email addresses). The distribution will begin with students from high schools and middle schools, starting this week. Your principal will notify you by phone call and email.  Only those students who have been notified will be provided a Chromebook in this initial distribution. The distribution of Chromebooks for elementary schools will be next week.  Your elementary principal will be contacting you to let you know the day and time. 

WiFi Hotspots
Next week, we expect to receive a limited number of wifi hotspots for our students who need to complete assignments on computers, but who do not have wifi connections at home. Once again, principals will provide more information. 

School campuses/fields closed
The Sonoma County Health Officer’s recent order closing all parks includes school fields, tracks and playgrounds. According to Sonoma County’s website: “School yards are considered public parks when school is not in session, so this closure order applies to those spaces as well.” 

Free Meals
We have served thousands of free “Grab and Go” meals to our county’s children during the past week. Parents, please give yourself and your family a break and come get meals for your children. They are for any child ages 0-18, from any school district. Stop by any location. For more information: srcschools.org/freemeals

We will continue to do our best to keep you informed. We encourage you to check our website srcschools.org and our district Facebook and Twitter: @SRCSchools. If you have questions related to school, contact your principal or our district email: communication@srcs.k12.ca.us

Take care,
Dr. Diann Kitamura
Superintendent, Santa Rosa City Schools

31 de marzo de 2020

Estimada Comunidad del distrito escolar Santa Rosa City Schools:

Gracias por hacer su parte para quedarse en casa y reducir la propagación del coronavirus COVID-19 en la comunidad, y por su paciencia mientras todos llevamos a cabo la transición al aprendizaje a distancia. Sabemos que este es un momento difícil para muchas familias. Todos están haciendo su mejor esfuerzo. Tómese unos minutos para leer esta información actualizada sobre la transición que permitirá a todos nuestros estudiantes continuar aprendiendo desde casa.

Se enviarán paquetes
Especialmente en las primarias, si sus escuelas proveen materiales en papel, se los enviarán a su casa por correo. Decidimos que es más seguro y un mejor uso de distanciamiento social, en lugar que hacer que las familias vengan a las escuelas para recoger las tareas escolares. Se enviarán los paquetes al final de esta semana, y a partir de entonces según sea necesario.

Reparto de computadoras Chromebook
Los directores de cada escuela están haciendo listas de los estudiantes que necesitan pedir una computadora  Chromebook prestada para poder trabajar en línea. Si necesita una y todavía no ha comunicado con el director de su escuela, hágalo aquí (direcciones de correo electrónico de los directores de las escuelas). El reparto de computadoras comenzará con los alumnos de las escuelas secundarias y preparatorias, a partir de esta semana. El director de su escuela le avisará por teléfono y por correo electrónico.  Solo aquellos estudiantes que hayan sido notificados recibirán una computadora Chromebook durante esta distribución inicial. La distribución de computadoras Chromebook para las escuelas primarias se llevará a cabo la próxima semana. El  director de su escuela primaria se comunicará con usted para informarle sobre el día y hora.

Dispositivos que  proveen puntos de acceso WiFi
La próxima semana, esperamos recibir un número limitado de puntos de acceso wifi para nuestros estudiantes que necesitan completar tareas en las computadoras, pero que no tienen conexiones wifi en casa. Una vez más, los directores les proporcionarán más información.

Los terrenos y canchas escolares  están cerrados
La orden reciente del oficial de salud del condado de Sonoma de cerrar todos los parques incluye canchas escolares, pistas y patios de recreo. Según el sitio web del Condado de Sonoma: “Los patios de recreo de las escuelas se consideran parques públicos cuando las escuelas no están en sesión, por lo que la orden de cierre aplica a estos lugares también.” 

Comidas Gratis
Hemos servido miles de comidas gratis para llevar a los niños de nuestro condado durante la semana pasada. Padres de familia: por favor, tomen un descanso para usted y su familia y vengan a recoger comidas para sus hijos. Son para cualquier niño de 0 a 18 años, de cualquier distrito escolar. Pase a recoger la comida para llevar a cualquiera de los sitios designados. Para más información: srcschools.org/freemeals

Seguiremos haciendo todo lo posible para mantenerles informados. Les animamos a visitar nuestro sitio web srcschools.org y las páginas de nuestro distrito escolar en Facebook y Twitter: @SRCSchools. Si tiene alguna pregunta relacionada con alguna escuela, comuníquese con el director de esa escuela o utilice el correo electrónico de nuestro distrito escolar: communication@srcs.k12.ca.us 

Cuidense,
Dra. Diann Kitamura
Superintendente de Santa Rosa City Schools