Assembly Bill (AB) 104 - Pass/No Pass Grades

  • en español abajo

  • Under a new state law called AB 104, parents/guardians of students who were enrolled in high school during the 2020-21 school year may request to have a letter grade earned for a course changed to a Pass or No Pass on the student's transcript. Students who are currently over the age of 18 may submit a grade change to Pass or No Pass independently from their parent/guardian. 


    The course requested for a Pass/No Pass must have been taken during the 2020-21 school year. There is no restriction on which courses or which letter grades can be changed.


    The change cannot negatively impact a student's GPA. When an “F” is converted to a “No Pass,” the zero credits are no longer factored into the GPA. Similarly, changing a “D” or even a “C” letter grade to a “Pass” will likely increase a student’s GPA, depending on the GPA the student had prior to the grade change.


    No grade changes will be made that lower a student’s GPA.

How to apply

  • An official form to submit a grade change for Pass/No Pass is available here: Pass/No Pass Grade Change Form


    Please note:

    • Parents/guardians (or students over 18) will have 15 calendar days to complete the form on behalf of the student. The form must be completed by 5pm on Monday, August 16.
    • Per the legislation, districts may not accept requests for a grade change after that date.
    • Once a form is received by Santa Rosa City Schools, the district then has 15 days to make the change on the student’s transcript and notify the family.

    Families that need assistance in filling out the form can come to the district office at 211 Ridgway Ave. between 8:00am and 4:30pm.

List of postsecondary institutions accepting Pass/No Pass

  • The California Department of Education has provided this list of postsecondary (after high school) institutions that will accept Pass or No Pass grades on the student’s transcript for admission purposes: Link to List

       

    • This list does not include out-of-state locations.
    • If your college, university or vocational/technical school is not listed, you are encouraged to reach out to their admissions office directly.

    Some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes



  • Proyecto de ley de la asamblea (AB) 104 - Grados de Pasar / No pasar

    Según una nueva ley estatal llamada AB 104, los padres / tutores de los estudiantes que se inscribieron en la escuela secundaria durante el año escolar 2020-21 pueden solicitar que se obtenga una calificación en letra para un curso cambiado a Pasar o No Pasar en el expediente académico del estudiante. Los estudiantes que actualmente tienen más de 18 años pueden enviar un cambio de calificación a Pasar o No pasar independientemente de sus padres / tutores.


    El curso solicitado para Pasar / No pasar debe haberse tomado durante el año escolar 2020-21. No hay restricción sobre qué cursos o qué calificaciones en letras se pueden cambiar.


    El cambio no puede afectar negativamente el promedio de las calificaciones (GPA, por sus siglas en inglés) de un estudiante. Cuando una "F" se convierte en un "No pasar", los créditos cero ya no se incluyen en el GPA. De manera similar, cambiar una calificación con una "D" o incluso una letra "C" a "Pasar" probablemente aumentará el GPA de un estudiante, dependiendo del GPA que el estudiante tenía antes del cambio de calificación.


    No se realizarán cambios de calificación que reduzcan el promedio de las calificaciones (GPA) de un estudiante.

Cómo solicitar

  • Un formulario oficial para enviar un cambio de calificación de Pasar / No pasar está disponible aquí: Formulario de cambio de calificación de Pasar o No pasar curso


    Tenga en cuenta:

    • Los padres / tutores (o estudiantes mayores de 18 años) tendrán 15 días para completar el formulario en nombre del estudiante. El formulario debe completarse antes de las 5:00 pm del lunes, 16 de agosto.
    • Según la legislación, los distritos no pueden aceptar solicitudes de cambio de calificación después de esa fecha.
    • Una vez que Santa Rosa City Schools reciban su solicitud, el distrito tiene 15 días para hacer el cambio en el expediente académico del estudiante y notificar a la familia.

    Las familias que necesiten ayuda para completar el formulario pueden acudir a la oficina del distrito en 211 Ridgway Avenue, de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm.

Lista de instituciones postsecundarias que aceptan Pasar / No pasar

  • El Departamento de Educación de California ha proporcionado esta lista de instituciones postsecundarias (después de la escuela secundaria) que aceptarán calificaciones de Pasar o No Pasar en el expediente académico del estudiante para fines de admisión: Enlace a la lista

       

    • Esta lista no incluye ubicaciones fuera del estado.
    • Si su colegio, universidad o escuela vocacional / técnica no está en la lista, le recomendamos que se comunique directamente con su oficina de admisiones.

    Es posible que algunas instituciones educativas postsecundarias, incluidas las de otros estados, no acepten una calificación de Pasar / No pasar en lugar de una calificación de letra para fines de admisión